7.工作汇报:你可能有的任务汇报误区?

2022-05-13

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各位朋友大家好,我是董如峰。欢迎来到向上管理的第7课。

今天我们来聊聊任务管理之中的沟通问题,包括常见的误区,还有沟通中的时位序与共振两个原则。

在开始之前,我们来一起回忆一下叶问一里的一个片段,在叶问一里,叶问在监狱里一个人打了十个日本兵,手都破了,最后带了一个土豆回家。

回到家以后呢,妻子什么也没问他,先照顾了孩子睡觉,等孩子睡熟,再来给叶问擦药,整个过程里,妻子肯定也有好奇、有心疼、有着急,但在叶问主动提起之前,她一句话都没有问。

这个细节虽然小,但我想叶问当时应该是对妻子心存感激的,感激她在自己不想谈的时候没有多问。

一、误区

这个就是我们今天想跟大家分享的:说话的时机很重要。

这里面包括了不该沟通的时候不要沟通,也包括了该沟通的时候得沟通。

我们可能会对任务汇报有些误区 ,比如说老板给我们任务的时候,我们只会嗯嗯好好,然后呢就凭自己的想象、自己的理解去执行,一旦最终做的结果不如老板的预期,不但很辛苦还会遭骂。所以其实有的时候你一定要跟老板去澄清他的预期。

为什么这么说呢?因为有时候老板也不知道他的预期是什么。 如果你不把他的预期弄明白,那么最终结果是好是坏,就看运气和老板的心情了。

还有个误区,是总会有人觉得我努力工作就好了,其他的话不用多说,老板都知道。

在任务执行的过程中,有困难的时候,我们同样也要学会去寻求老板的支持,做阶段性的汇报。

即使没有困难,你也应该做阶段性的汇报,老板心里踏实,别让他觉得他的任务被吞进了黑洞里。

至于怎么去澄清任务和汇报工作,下一课我们会详细地做分享。今天我们先来讲讲沟通中的两个原则,时位序和共振。

二、时位序

什么叫时位序呢?

从刚刚说的叶问电影里,我们发现,同样的沟通内容,不同的时机去做,给人的感觉会很不一样。在工作中也是一样,找到好的时机,沟通才容易达成目标,

——比如你想去跟老板请款或者请假,就等老板高兴的时候去请。

——在任务汇报也是一样,比如你想汇报一个你工作上的难度,就等老板清闲、放松、愉快的时候你再去汇报。如果他刚好一脑门子官司一堆事儿,你还告诉他,说我工作上有个难事,那就不岂不是找不自在嘛,对不对?

注重沟通的时机,这个就是时。

除了时机,还要重视什么呢?

我们还要重视位置,也就是说,你要了解认清自己的位置,你才不容易犯错,你才有上升的机会。

这话说起来简单,但很多人就是不爱在自己的位置上呆着,

——比如一个新员工,刚刚进公司,也不知道自己组的工作现状如何、大家做过了什么尝试,哪些优化是可行的,哪些优化是扯淡的,就在入职后的第一个大会,站出来指点全组的业务模式如何升级完善,还以为这样可以博得一个好印象,殊不知这时候不光领导看你烦,全组同事也会觉得你脑子被门夹了。

——在任务汇报的时候也是一样,你如果是一个一般员工,就不要摆出一个老板的架子。你如果是A部门长的下属,跟人家B部门的领导说话的时候,就不要搞得自己像B个领导或平级。

——也不是说越卑微越好,我们之前说过对领导定位的误区,把领导当父母、当老师等等,都是我们所不推荐的,对领导过高的期待,也是位置不对,也会导致沟通错位。

所以,摆正自己的角色,才能避免说错话。

然后什么是序呢?序就是秩序、就是人和。

而所谓人和,说的就是你老板是谁?你战友是谁?能照顾你的人是谁?然后你的这个人际关系你应该怎么去处,怎么能跟大家和气,但又不会因和气而没有效率……

所有与人有关的东西都值得考虑,你都要去想,比如老板是什么样子的人呢?我应该去怎么相处呢等等。这个很重要的跨部门协作老大又是什么性格呢?那个外部合作方又该怎么相处呢?这些都是你要下功夫的。

同时呢,你也可以给你单位里的人排一排位置,权力中心在哪?关键决策链在哪?哪些是消息灵通的老员工?哪些是隐形的大权在握等等,这些都是跟序相关的。

一个序就像是一个滚动的链条,它是往前走的,如果你自己脱离开那个链条,或者说关系网,你就不容易上升,所以你要把自己放在那个序上,这个就是人和。

小结一下,当你注重时机,你就容易达成目的,当你注重位置,就不容易犯错,你注重秩序,你就容易晋升。

三、共振

然后我们再来分享一个向上管理的理想状态,叫共振。

这就跟我们听广播一样, 你调对了频率听得就清晰,否则就会有噪音,对不对?人跟人沟通的时候,也最好能在一个频率上 。

那怎么达到共振呢?

首先每个人都有自己的能量场,你要训练自己的感知力,我们在第二课结束以后,分享给大家的《领导动态定位表》,也就是那个画格子的表格,就是帮助大家训练感知力的。

一开始你可能会觉得很烦,每天还得画一个格子,可能还会觉得受挫,因为你有时候没法判定你老板到底是关注人还是关注事儿。

但是呢越出现这种情况,其实越应该去练习,因为这证明了我们的感知力还不够。你可以试着一直练下去,直到这种直觉力会被你训练出来,你一见到某个人,你就可以感知到他属于什么类型。知道了对方是什么类型,你心里就知道该怎么做,知道该怎么做的时候,你就不会懵不会发憷,自己的气场也就起来了,你就能好好的去跟人家沟通了。

这就是跟走路一样,当我们知道这个路上有几个水坑,有几块石头的时候,那我们心里就踏实、自信多了。

然后具体到实操层面,我们怎么去共振呢?有一些建议给到大家参考,大家可以根据实际情况使用。

——首先是可以在穿衣风格、品位品牌这个方面向老板靠拢。

因为当人看到跟自己类似或者有着共同追求的人的时候,他就觉得亲近,因为他熟悉。一亲近,就放松,基本上就不防御,不再去评估你,这个时候就自然你们两个就容易走得近。这跟我们这个在国外看到中国人的时候,就会觉得亲切基本上是一个意思。

我原来认识一个上海的朋友,他就刻意模仿他们老板的穿衣风格,穿差不多颜色造型的西装,眼镜也特别像、发型也类似,老板看到他,就是觉得莫名有种熟悉感,他跟老板的关系就是好。

——其次就是培养跟老板相似的爱好。

比如老板喜欢看球,你就跟他聊球,老板喜欢钓鱼,你就跟他聊钓鱼,老板喜欢炒股,你就跟他聊聊股票。如果老板喜欢摇滚,你非跟人家聊老鼠爱大米,那确实是聊不下去。

我记得原来我有个朋友,他做销售的时候,他公司的老总就特别喜欢足球,他其实一点足球都不懂,他也不喜欢那玩意儿。但是他愣是神奇地用他的超强的学习能力,一天一天,把足球里球队的名字、球星的名字,然后足球场那些规则都记住了。 然后再搜搜最近的比赛,拿着这个就可以跟老总当谈资了。

他后来跟我说,他之后又做了一个客户,那个客户的老总也喜欢球。他有时候成心挑有比赛的时候去找客户,因为大家容易有共同话题。

你看他是一举两得,既能跟老板有的聊,到客户那又有得聊,而且到最后自己也多了一个兴趣爱好。

—— 第三点呢就是语速同频。

比如说我现在说话的速度比较快,那如果你跟我说话的时候你速度比较慢,有可能我就会被你带下来,也会跟你去做语速同频。这样我们的交流就比较用心,是心贴心的。

如果我说得很快,你说得很慢,而我不肯放慢,那我就着急,你也着急,你觉得听不清我在说什么,我觉得我说这么多你还听不清,两个人就心急火燎,越心急火燎呢越聊不好;

所以当语速跟对方同频的时候,就会让他听你说话不费劲,也会让双方的情绪平和下来。所以大家尽量的去做这个语速同频。

具体怎么做,其实之前第3和第4课搞定系列我们也说过,比如跟强权型的老板聊天的时候,你就注意表达的内容要简单清晰,语气要坚定,语速要尽量快一点,别啰嗦,别磨叽。

当你跟老板有同频的时候,他就会很舒服,很舒服的时候,他就愿意跟你在一块呆。

外形、爱好、语速同频,这个就是我们与人产生共振的三个方法,但肯定不是唯一的方法。

其实准备第一遍稿子的时候,我们90后的制作人还问过我,前两个方法对90后来说不会太夸张吗?我想了一下,或许是的,所以今天也特地提前说了,供大家参考。

但之所以还是把三个方法留着没有修改,是因为这些方法如果用得好、确实是有效的,但有效也不代表我们就强推每个人都要照做,大家可以根据自己的性格和需求来看是否需要使用,或者使用其中1-2条,或者选一条轻度地使用,比如你觉得老板喜欢足球你也看球很没自我,但如果你和老板都喜欢看电影,只是风格不同呢?比如他喜欢看文艺片,你因此多看了两部伍迪艾伦,给自己打开一扇窗,大家一起聊聊天,也不是什么坏事对吧?

另外还希望这三个方法更多地是可以启发到大家,因为其实在其他关系里也是一样的,如果你跟这个人在一起呆着紧张,你就想远离他,如果你跟这个人在一起呆着放松,你就愿意接近他,容易产生信任,我们可以多多去寻求与人共振的方法,包括锻炼自己感知人的能力,变成一个打引号的,见人说人话,见鬼说鬼话的人。

为什么要打引号呢?因为从传统意义上来说,见人说人话,见鬼说鬼话,肯定不是什么好事,说明这个人油嘴滑舌,又没有原则,对不对?

但是在沟通角度呢,我们提倡把这个当成一项技能,就是面对不同的场景、不同的人、使用不同的方法与之沟通,这是一个技术问题,我们一定要把人品和沟通技术区分开,不能上升到人品,我们在做事情的时候,不妨保持我们的原则,但面对人的时候,不妨灵活一点。

为什么要灵活呢?因为人是情感动物,情感有时候和情绪它具有一定的不稳定性,而且情绪情感也没有那么多的原则性,也没有对错。所以我们不要把那个固执执着的劲用在对人上,可以用在对事上。

就像我们刚刚说的共振,其实就是和领导趋同,这个趋同是对事的趋同,比如在做事方式上、对事情的态度上、跟老板谈工作的形式上,尽量的在方式上去趋同,而不是对人的趋同,如果在人的层面趋同,你就成为附属品了,就改变自己了,自己变得没原则去迎合老板,这个不是我们想要跟大家去传播的东西。

这么说有点抽象,我们拿武侠小说来举个例子,《笑傲江湖》里的令狐冲,够潇洒够自由,同时够正义了对吧?一条命拿去救完尼姑救圣姑,就是不救一下自己,宁死也不如日月神教。

但就是这么一个置生死于度外的人,看见小尼姑肯定还是要比对自己师弟更尊重一点,和田伯光在一起就喝酒,见到少林武当的老大就聊武林的兴衰未来,就算是宁死不入日月神教,别人在歌颂教主的时候,他也不至于跳出来说你们恶心。但即使他有他的灵活性,也完全不损伤他的人格人品,成为金庸小说里闪闪发光的经典男主之一。

混迹职场和混迹江湖也是一样的,无非是面对事和面对人,在我的观察里,面对事坚持、面对人灵活的人,一般过得还是不错的。

四、总结

好,我们最后总结一下,今天我们讲了任务管理中的沟通误区,主要就是每个环节都要多沟通。然后我们分享了两个原则,一个是注重时位序,第二是寻求与人的共振,然后我们最后跟大家再强调了一下,我们要在事情上讲原则,对人上要灵活。这堂课的内容就是这些了。

下一课我们会具体地来说一说接到任务、遇见问题以及任务完成分别应该怎么沟通,我们第8课不见不散。

 



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