(免费试听)不会做汇报,拿什么拼职场?

2022-05-13

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各位朋友大家好,我是董如峰,也是这套课程的研发者和主讲者。

在介绍我自己之前,首先我想先问大家一个问题:你认为工作汇报是什么?

你或许想说,这还不容易?不就是把自己做的事情清晰、简练地告诉老板吗?必要的时候,多加一点美化呗。

如果只是这样的话,那我又要问了,那你汇报的时候,应该只说结果好呢?还是要先好好描述下过程,然后再说结果?

不管你选了哪种,你都选错了,因为老板分好多类型,所以这个问题是没有标准答案的。

 

比如,有的老板做事情干脆利索、强势、结果导向、权力欲强。面对这种老板,你跟他汇报工作的时候,你就不能先说过程,如果你磨磨唧唧地汇报过程,最后得出一个结论,像写记叙文一样,他会急死的。

但与此同时,还有类老板就特别关注过程,你如果只汇报结果,他就是蒙的,他不知道你是怎么得出这个结果的,是因为公司的平台好?你的能力强?还是这个项目的运气不错?他反而会觉得你做事情不严谨。

所以呢,我们不认为工作汇报是一个一次性的事情,学几个话术或者tips就能轻松搞定,它其实是一整套与你上级或重要合作方之间的沟通策略。

我们刚刚说的两类人,第一类我们称之为强权型,第二类我们称之为大哥型,而除了这两种,你还有可能遇见游离型、平衡型和完美型,而与他们打交道、沟通、相处的方式都各不相同。

 

原来做一个公司项目的顾问,在项目第一阶段结束后,他们的项目负责人需要向老板汇报项目所取得的进展和成绩。提醒过他他们的老板不喜欢ppt的形式,并且老板是个干练、干脆的人,属于强权型,并且对我们做的这个项目在专业方面了如指掌。因此我建议他就用word做一个简要提纲,先把取得的阶段性成果汇报给老板,然后老板需要再说具体的工作过程。

但是因为这个同时忠于技术和科学的工作过程,所以认为必须要要把这个流程和里面使用的技术展示给老板。结果汇报不到10分钟就被老板叫停,问其最终结果是什么?她磕磕巴巴的说不清楚。最后老板干脆说,我来问你回答我是否就可以了。搞的很尴尬,那个项目的过程确实有很多出彩和创新的地方,但是这不是老板第一关注的要点,结果就如上面的一样。回来之后这位同时垂头丧气,抱怨老板不懂技术等等各种。又有什么用呢?我们必须用别人能听懂和习惯的方式和别人对话,这样能事半功倍,不然就事倍功半甚至是白忙活了。


在第二个阶段性回报的时候,我说服她就用word做一个大纲和结果,先汇报结果,老板感兴趣再去说其他的即可。她还是有些不情愿但是还是如此做了,结果令她无语。老板用了10几分钟就把真个第二阶段汇报搞清楚了,而且夸他做的不错,也懂得灵活变通(其实他心里还是挺不情愿的。)


在老板的价值逻辑中,简单直接快捷解决问题才是王道,绚丽的ppt详细的过程不是她第一关注的东西,就像比尔盖茨很讨厌来不来就进会议室是一个道理。

他觉得很多事情一进会议室半个小时一个小时不一定出得来,出来之后结果也不一定好,还不如大家从工位上站起来,就说一什么事儿大家解决就得了。

所以呢,我们不仅要了解老板的风格类型,同时我们还要了解ta的价值逻辑,比如他是鼓励创新的?还是鼓励稳妥的?是希望员工敢闯,去尝试内部创新?还是希望员工各司其职,在部门内组成一个完美的流水线?

有的老板价值逻辑是固定的,有个老板的价值逻辑可能会随时变化,比如他偶尔开了一个什么会、上了一个什么MBA、或者见了某个业界大佬,他可能又会引入一种新的价值逻辑,但不管老板的价值逻辑稳定不稳定,反正如果我们能了解老板的价值逻辑,最少我们不会犯错,对不对?

所以,我们会用4课的内容、外加两个工具——《领导动态定位表》和《价值逻辑观察表》——教你观察人、了解人,迅速定位一个人,并且把自己调到与之相处的最佳模式,学好了这一套,不仅可以拿去搞定老板,也可以拿去搞定重要的跨部门沟通,甚至是你的其他职场贵人。


那么知己知彼就够了吗?

为了讲好这堂课,我们也做了一个调查,然后你就会发现,要做好工作汇报,首先要做好工作,而很多人都反映说自己在面对工作时有一些困扰。

 

比如,说有些人觉得自己被任务追着跑,一会老板给这么一个事,一会老板给那么一个事,到最后老板自己可能都忘了给我们几件事做,然后每天疲于奔命,根本生活也顾不好,工作也顾不好。

还有人会说自己更惨,是公共支撑部门,几个地方同时找自己要活,要同时面对好几个老板,每边都尽力工作,然而每边都还对自己不够满意。

所以了解了人之后,我们还要学会跟领导去做任务管理。同样,我们也会用4堂课去聊聊如何去做任务管理,包括任务特别多怎么办?特别难怎么办?被多人赋予任务,怎么办?还有在接到任务、遇见问题、任务完结的不同阶段,分别该如何沟通汇报?

相应地,我们也会搭配《任务梳理表》和《任务汇报表》两个工具。

 

多数老板在做管理、做任务分配的时候,是挺有逻辑的,严谨性挺强的,但总还是会有些老板想起一出是一出,就跟土拨鼠打洞似的,到处都挖一挖,但洞打得都不深。或者年初计划做得挺好,Q1、Q2执行挺好,可是到了下半年,甚至不到下半年,事情一多、一乱,就开始出现随机性了。

在这些时候我们要学会管理任务,管理老板,不然的话就会很麻烦。

 


说到这里,可能你也发现了,我们不仅不认为工作汇报是一个一次性的事情,同时也不认为汇报就是一个向上仰望的、去向老板交差、满足对方对你的期待或者是欺负的过程。


其实我们刚刚所讲的怎么认识领导,怎么学会沟通,怎么做任务管理,所有的内容合起来,就是一个概念,叫做向上管理。

是的,管理不一定是至上而下的,当我们开始说,“我要学着向上管理”,这里边就有了主动性,而不仅仅是讨好和满足老板。包括我们的这9堂课,东西学来可不是去便宜领导的,最终成就的是我们自己。

 

那么为什么我会强调向上管理这个概念呢?


我要简单地做一个自我介绍,我叫董如峰,最早是做临床心理学,也就是心理咨询的。在7年前,也就是2011年,我开始给企业而不仅仅是个人做顾问和咨询,这么多年来,与中国联通、中国银联、中石油、中国人民银行、链家地产、苏宁电器、斯巴鲁汽车、本田汽车等各类国企私企各行各业都有过合作。

 

与企业合作什么呢?

我们提供的心理学服务不单单是给员工解压、做情绪管理等等,我们会深入到企业的经营管理当中去,包括人才储备,人才梯队的建设,提拔任用,甚至在解聘的时候的一些危机处理都会参与。


我经常跟一些企业主做调查的时候,都会在调查的最后,叫老板推荐几个企业的关键员工,让我们对这些关键员工做访谈。所谓的关键员工,就是老板比较看重的那些人,也是升职加薪的后备军,结果老板总是会毫不犹豫、很迅速地地就给出你几个名字,说明老板心里是有数的,哪些人靠谱、哪些人不靠谱,而这些靠谱或不靠谱的印象,很重要的部分来自于工作的展示和汇报,但汇报的背后又不仅仅是只有汇报。

 

所以呢,我就特别想把多年来特殊又珍贵的经验传递给大家,帮助大家做好向上管理,这也

是我们设计这个课的初衷跟目的。

除了心理学的理论和来自一线职场的经验,我们还准备了不少工具提供给大家,所以这门课程的实操性会很强,同时呢,我得说我不太喜欢作为老师去讲一些东西,然后大家作为学生去接收,我更愿意成为一位分享者,也希望大家在听的时候,一边听一边想、一边想一边用、用的时候一边质疑、一边形成自己的东西,只有你把所有的内容变成自己的认知,所有的理论和工具你才会用得顺手。也相信你只要带着思考听这次的分享,一定会有不小的收获。

 

光说不练假把式,下面就给你布置第一项作业——向上管理能力的自测问卷。

不管你之前对向上管理是否有概念,相信做这个表格的过程中,你都会发现你的向上管理还有很多方面没有思考过、也还有很多事情可以做,甚至有点冒冷汗。

如果做完作业,你也发现了自己有所欠缺,我们的下一堂课,就会好好地来聊聊常见的向上管理误区,我们第二课不见不散。

 



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