第五课:重塑价值,巧妙破解拒绝的局

2020-11-26

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第五课

重塑价值,巧妙破解拒绝的局


拒绝,是一次表达中人们几乎最不想遭遇的情境,不论是对我们内容层面的拒绝,还是对我们当时情感的拒绝,这都会让我们肾上腺素分泌立马增加,很多人就会突然紧张僵硬起来,其实,很多人所谓的紧张,本质也是因为害怕被拒绝。




在谈如何面对拒绝之前,我想先帮你建立一个重要的信念:

拒绝并不可怕,关闭双向沟通的通道才是最可怕的。


我们要先建立一种心态——拒绝并不可怕,比拒绝更可怕的是,我们的沟通通道关闭了。一旦连沟通的通道都关闭了,言下之意就是我们连转变拒绝这个局面的可能性都没有了。


所以,哪怕你遭到了对方直接的拒绝,也不用泄气,比起拒绝,我们更应该关注的是,我们是否还有继续沟通下去的可能性。


可事实是,我们总是因为别人的拒绝,产生了争执和情绪,最后一气之下,把沟通的通道都关闭了。


所以,我想先讲一个观点:表达,本身就是一种可能性的艺术。


只要还有双向表达的机会,就代表还有可能性,只要可能性还在,哪怕再小,都有可能扭转一次局面的契机。

而关闭沟通通道,却是一种可能性为零的局面。


为了避免沟通通道关闭的情况,我帮你总结了三个死穴,要注意规避这种情况:


1、 太强的道德落差

如果有一方,在交谈某件事时,显示出明显的道德优越感。一般这段对话就很难继续了。常见的语言比如“你们根本不配谈这个话题”,“你有什么资格这么说”这种话语。


2、 太硬的拒绝理由

所有拒绝理由,全部都以“这是规定,我也没办法”,“他这么说的,又不是我说的,我有什么办法”,“你不了解情况,跟你说了也没用”等等。


3、 太偏的情绪话题

话题延展得太宽,太伸,并且因为新的话题带来了情绪。


一旦出现这三种情况,我建议先停下来,当然,在停下来之前,也不要忘了先对对方当前聊的话题表示认同,以做为小结,然后换个话题,原则是“先处理心情,再处理事情”,稳定住心情,才是保持沟通通道开启的关键要决。



接下来,我们就来聊聊如何如何破“被拒绝”的局。


【场景】

小王是一位销售人员,刚到公司半年,公司发展势头很好,客户对他的反馈也不错。最近,他正在跟进一个项目,这个项目时间很赶,客户要求又急,作为新手,他还是不想放弃任何一个业务机会。


但这个业务在推进的过程中,需要技术部门先出一个样品,这款样品一旦获得客户的认可,接下来的推进过程就能可控顺利。


但因为客户需求提得急,时间限度又给得短,如果按照公司内部正常流程,小王要先填申请单,上报运营部门审批,再转由技术部门开始生产,可是最近是业务旺季,排队等待的项目很多,如果运营部门按照“先来后到”的优先排序,那交互客户的时间肯定是来不及了。


以上是案例的背景信息。


小王希望能与运营主管沟通,对这个申请可以特事特批,让排期提前。于私的角度,这是他的第一单,很迫切。于公的角度,这个客户也不能丢失,很重要。


可是运营主管明确拒绝,理由是——得按照提报申请的顺序来安排,不能随意调整。


小王之所以想尝试与运营主管沟通,是因为他了解到,过往有些项目是可以特事特批的。而且,一旦样品提交的时间无法保证,这个单子几乎可以断定就是丢单了。


可是运营主管的理由也很简单并且坚定——得按申报时间来安排。


如果你是小王,那么问题来了,怎么处理?


第一步:探寻观点背后的诉求

第二步:验证诉求的真实性

第三步:创造新的价值点

第四步:恳请支持

第一步:探寻观点背后的诉求。


这可以更多用到开放式提问,提问的目的是为了可以探寻到更多可能性的原因。


小王可以问:我想知道,安排工期除了按申报时间排序之外,有没有其它可能性?因为我了解到,以前有个别项目,也出现过这种情况,但也有过特批的案例。


运营主管回道:以前是以前,如果总是特批,人人都特批,那不是乱套了吗?


记住 ,首要任务是保持双方的沟通通道是开启的,所以不要一下子就带入情绪与对方针锋相对。


小王可以继续问:嗯,确实是,作为运营部门,要保证公司内部的有序。做为业务员,我只是想了解一下,这一次不能例开的原因,除了申报的时间晚,还有其它原因吗?我以后也能更注意这些细节,因为这一次申报时间比较晚,确实是因为客户提的需求太急了。


这一句话,在继续探寻,而且努力保证沟通通道的开启。


运营主管回答道:你这次这个项目,不仅仅是申报时间晚,另外,你这个项目的毛利率,比我们公司的平均毛利率都低,只是一个普通项目。


听到这,你大概理解了原因背后的原因,因为这个项目的运营部门看来,运营指标上没有吸引力,运营部门关注的是效率指标。


当然,在这里,无论你探寻出任何原因,都不要急着表示否定,甚至,应该适当表示认可。


小王继续说道:“是的,这个项目从毛利率来看,确实没有优势”。


或者:“我能理解你的考虑”。这会更持续有效地保证沟通通道的开启。


第二步:验证诉求的真实性。


小王接着问:刚说的两个原因,一是排期的问题,二是毛利率的问题,哪个更关键呢?以后我也能更注意。免得总给你们带来麻烦。


运营主管可能说:当然都是原因,关键你这个毛利率太低了,确实让我们没有特批的理由啊。


这句话你就清楚了,关键的原因不是排期,而是运营部门关注的是运营指标,而且特批的空间也是在的,只是不随便开放。


所以,小王可以适时追问:所以其实最主要还是毛利率的问题。


运营主管此时甚至没有回答,其实就是一种默认。找到了真实的原因,接下来应该进行第三步。


第三步,创造新的价值点。


第三步的关键,就是让双方在立场上可以走得更近,甚至,是创造另外一个共同关注的目标。


分析一下,运营主管是站在运营的立场上,他其实也没错,你是站在业务员的立场上,当然也是对的。但如果依然保持这种立场继续,立场不同,很难找到交集。


这里小王应该学创造新价值点,比如:

小王说:运营和业务其实也是一家的,我们都会关注客户的平均利润率,要不一年到头都白忙了。我的想法是想法是这样的,我也清楚,如果是从单个项目来看,这个项目的毛利率确实不高,但这次这个项目,我之前所以这么上心,倒也不是因为这个单子能赚多少钱,主要是这个客户的采购需求很稳定,如果我们能借着这次机会建立起关系,量一大,这个毛利率自然也就上来了。


小王创造一个新的焦点,不是“单个项目的毛利率”,而是“长期项目的毛利率”,虽然只是一词之差,但却把问题从一个时间点,变成一段可期待的过程。而且,与运营部门关注的指标并不违背。


这个时候,运营主管可能就会答应这个请求。因为,你们在目标和立场上又一次达成了共识。


第四步,恳请支持


即使到这,主管已经同意了,小王依然可以进行第四步:

再从个人的角度表达一下恳请支持的需求。

有意识的让自己欠下这份人情,很多时候,交情就是这么产生的。

小王可以说:而且,你也知道,这是我的第一个单子,我也很担心因为样品出不来丢了这个客户,如果能把这个单子拿下来,这个客户后续的项目,我一定会着重关注毛利率,你能不能支持我一下?


我觉得这一步很重要,这往往就可能成为你们俩接下来个人关系发展很重要的接口。而且顺理成章。


总结



好了,讲完个案例,我们来总结一下这节课的重点。


首先,我帮各位明确一个要点,拒绝是我们大家都不喜欢得到的一种反馈,但这并不是最差的,比拒绝更惨的是,我们无意地关闭了沟通通道。


第二,如果我们碰到了拒绝,可以用四步法,帮你破解拒绝的局:

第一步:探寻观点背后的诉求

第二步:验证诉求的真实性

第三步:创造新的价值点

第四步:恳请支持



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