14、200个即学即用写作模板,人手必备写作宝典

2020-11-22

立即购买
  • 课程介绍
  • 用户评价

完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写

 

你好,我是主讲老师帅小冰,欢迎和我一起参加45天读写说全面提升计划

 

前面我们学习了自我增值课第一个模块“教你能读任何书”,现在开始进入第二个模块“教你能写任何作品”,让我们从这本书开启写作之旅。今天为你解读的是《完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写》,作者是劳拉·布朗,这本书大约46万字,我会用大约23分钟的时间,为你解读书中精髓:如何从写作思维入手,使用零失败规划的写作流程,结合写作模板快速完成写作

 

科技高速发展的今天,通讯传播速度越来越快捷,承载文字的媒介已经从传统纸质媒体转移到了新型电子媒体。随着电子设备使用频率的提高,写作在我们生活中用到的地方越来越多,也成为了必备的基本技能之一。

 

我们每天的生活、学习和工作都围绕着大量的写作,比如写邮件、刷微博、发朋友圈、写商业计划书等等。而不能否认的是,我们每次打开电脑准备写作,常常遇到大脑空白或者思维混乱,迟迟难以动笔的尴尬局面。

 

本书作者劳拉·布朗博士是一位资深写作培训专家,拥有三十年的写作辅导经验,曾在多家写作工坊和专家协会担任写作顾问,为不同的机构设写作培训计划。她曾与哥伦比亚大学和通用电气公司合作,在网上开设了一系列的商务写作课程,并与多家跨国公司合作,帮助外国驻美国高管适应当地的写作环境。她还曾在哥伦比亚大学及美国爱纳大学开设文学写作课程。

 

著名文学代理人、作家米歇尔·斯内尔评价说:“劳拉·布朗写出了一本终极写作指南,旨在让你的写作变得更简洁、凝练、更有说服力,更具沟通性。学生、商务人士,甚至是经验丰富的专业作家都应该随时带着这本书,它和字典、词典同等重要。”

 

好了,介绍完这本书的基本情况和作者概况,那么下面,我就为你来详细讲述书中内容。

 

这本书主要讲述了三个重点内容。

第一:写作之道,如何调整写作思维?

第二:写作之法,如何规划写作流程?

第三:写作之术,如何使用写作模板?

 

通过这三个方面的讲解,我们将快速解决写作难题。接下来我们先看第一个重点内容:写作之道,即如何调整写作思维?

 

第一部分

 

写作之道,是指写作思维,它是一个人在写作时构建思路、谋篇布局的基础。

 

我们每个人都拥有不同的人生历程,在面对困难和成功时,都会做出不同的行为反应。那么是什么影响了我们的决策和行动呢?《原则》的作者瑞·达利欧在书中写道,从心理学层面,研究显示决定我们的决策和行为的基础,就是我们的思维模式。不同的思维模式,将会导致不同的决策过程,最终采用了不同的行为,导致了不同的结果发生。所以瑞·达利欧建议:“每个人都需要独立思考,发现最适合自己的原则,然后依据自己反复实践得到的决策过程,帮助自己实现成功。”这里的原则,就是思维模式的精华提炼。

 

同理写作思维,就是我们如何构思写作。然后我们根据个人的写作思维,决定写作的流程,完成写作的过程。我们能否成功完成写作决定于我们的写作思维模式。所以,写作思维是我们写作的基础,也是写作的渊源。

 

传统的写作思维,是一种线性的思维模式,严格要求每一步的写作目的,而且要求写作步骤的前后顺序不可以有任何的调整。从理论上,这种严格的线性写作顺序,可以帮助我们快速有效的完成一篇组织得当、逻辑严谨的文章。

 

传统思维的写作过程很像传统的甜点师做西点的思维模式,按照既定的步骤,将各种食材在规定的时间、温度和比例放在指定磨具和烤箱里。过程中不会有任何的调整,无论是每个步骤的时间和温度还是配料的比例,制作出来的西点是一模一样的格式化的产品,虽然味道不错,却没有惊喜,似乎缺少了几分滋味。

 

事实上我们绝大多数人都是非线性思维模式,因此这样的写作思维过程被证明是失败的。究其根本,线性思维是违背人类的天性的,人类天生具有创造力,创造力让人类实现了从远古时期时代,到农耕时代、工业时代再到科技时代的不断突破。创造力让人类建立了四大文明古国的辉煌,也让人类不断发明新的技术成果。本质上,这种严格的线性思维,是将我们的创造力牢牢地困在一堵看不见的围墙里,所以实践中反而成为了写作的阻碍。

 

为了解决这一难题,作者劳拉·布朗博士,结合自己三十多年的实践经验,将上述线性思维进行了创新,提出了一种颠覆传统的新型写作模式,被称作是“轮盘模式”。轮盘模式打破了原有的线性结构,采用新的轮盘结构。它的优点是不会出现传统线性思维严格强调顺序的错误,我们可以根据自己的需要,调整写作的步骤的前后顺序,从一个自己喜欢的步骤开始完成写作。

 

这个过程就像创意甜点师设计新产品一样,所用的材料和模具和以往传统甜点师没有区别,但是他会根据自己的喜好设计和调整工艺流程的前后顺序、尝试不同的温度和时间、调整材料的配比,最终制作出来的西点更有料、更有趣、更美味,拥有自己独特的魅力,带给我们舌尖上的盛宴。本质上,产品的工艺流程是一种完成产品的有效工具,那么写作流程也可以看作是完成写作的有效工具。新的思维能帮助我们更加合理、有效地进行写作。

 

除了严重影响写作的创造力外,线性思维的另一个弊端,就是写作时间的问题。如果我们按照传统思维过程尝试完成写作,我们将会面临一些困难和问题,比如停留在某一个步骤无法向前推进,就会发生长时间的停滞,最终导致无法完成写作。但是生活和工作中,我们遇到的写作大多数都比较紧急,要求我们必须在规定的时间内完成,这时候线性思维和写作时间的冲突就会显现出来。

 

写作思维,是写作的核心基础。所以我们在开始写作之前,首先要回顾一下自己之前的写作思维,看看自己是不是线性思维的写作方式,然后思考一下自己需要做出哪些调整,将自己的线性思维转变成新的轮盘思维?

 

传统线性模式和新的轮盘模式的写作步骤是相同的,都包括六个写作步骤,即:“目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿、修改”六个步骤。采用轮盘思维构思,我们就不会面临线性思维的常见困难和问题,比如停留在某一个步骤无法向前推进;再或者分析错了读者需求,造成写作很早就偏离了轨道,等等。

 

轮盘思维和传统线性思维不同的是在构思结构中需要用到一个辅助写作工具 ——“写作轮盘”。我们可以想象面前有一个轮盘,将它划分成6等分,然后顺时针给每一块写上名称,即“目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿、修改”,然后我们在中心点固定一个向上的指针,这样我们就得到了一个“写作轮盘”。它的优点是不会出现传统思维严格强调顺序的错误,将线性过程改变为环形过程。我们可以随心所欲转动轮盘,让指针停在任何一个自己喜欢的部分,然后从这个部分开始写作,比如,从头脑风暴开始,或者直接从写初稿开始。

 

好了,上面为你讲述的就是第一个重点内容:写作之道以及如何调整写作思维。写作之道指的是写作思维,它是一个人在写作时构建思路、谋篇布局的基础。传统的线性思维要求写作步骤的前后顺序不可以有任何的调整,而新的轮盘思维则根据自己需要,调整写作的步骤的前后顺序,从一个自己喜欢的步骤开始完成写作,更加灵活具有创意,不会出现传统线性思维模式的难题和困境。下面,我们来继续说说写作之法,也就是如何规划写作的流程呢?

 

第二部分

 

写作之法,即如何规划写作流程,也就是指我们完成写作的步骤。为了便于大家理解,我们采用顺时针方向转动写作轮盘的方式,从目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿到修改,逐一讲每一个写作步骤的规划方法。

 

首先是“目标”步骤,也就是通过写作达到的写作效果或目的。在开始写作之前,先静下心来认真思考一下自己的写作目标是非常必要的。例如,在我们乘坐飞机旅行的过程中,会常常切换到飞行地图模式,去看一看飞机飞到哪里了?是否偏离了航线?是不是每次看到飞机按照既定航线飞行,心理就会有产生一种安全感?终点坐标的作用就是引导飞机不会迷失在茫茫夜空中,而写作目标和终点坐标一样,它引导我们不会迷失写作的方向。

 

另外,写作目标也能当作检验的工具,比如说,你一开始将指针停留在转盘的其他位置,例如头脑风暴这里,你可以使用写作目标帮助整理出清晰地写作主线和分支提纲。所以,写作目标既可以是写作起点,也可以是检验工具。

 

完成“目标”步骤后,我们需要深入思考一下“读者”步骤,因为当我们面对同样的写作目标,不同的读者会有不同的影响。日常写作中,我们面对不同的读者,写作的内容往往会呈现出明显的差异化。不同的读者会有不同的期待和诉求,有些特殊群体的要求往往会更高一些,这时候我们需要做的就是换位思考,将“信息”和“态度”这两个重要因素都考虑在内。

 

“信息”就是提供给读者的信息。例如:你需要换位思考自己的读者已经掌握了什么样的信息?在此基础上还要提供给读者什么信息?他们有哪些生活习惯或工作习惯?而 “态度”就是你需要换位思考你的读者预期会有什么样的反应?喜欢还是抵触?我们可以像看电视连续剧一样,将所有可能发生的场景都先想一遍,然后将在这些场景中读者可能提出的问题和你将给出的答案都包括在写作中。

 

举个例子,比如你是一位大学教授,你的亲戚来找你为他家孩子写一封留学申请推荐书,你的读者是海外一所名校的招生负责人,他希望看到的是申请人拥有优秀的学术能力、丰富的课外实践能力以及良好的沟通协作能力等等。这就需要你充分说明以上信息,申请人才有可能被录取。再比如你是一位融资经理,你的老板让你写一份商业计划书,你的读者是金融机构的投资人,他们希望看到的是产品创新价值和盈利模式,团队成员的专业背景,行业发展预期等等,这就需要你详细说明以上这些信息,投资人才有可能注资。在以上两种情况下,我们要展示的信息和读者的潜在的态度是完全不同的。

 

那么,我们如何检查上述写作信息和态度完整,不会出现遗漏呢?解决方法是使用“头脑风暴”步骤,通俗的说,就是想到的观点全部记下来,然后用线将它们连接在一起,尽可能做到有层级有顺序。这个过程很像我们玩乐高拼图游戏。想象一下,每一块乐高拼图就是一个观点;乐高拼图附带的图册,就是写作目标;拼图之间的凸凹链接就是观点之间的连线;通过图册的导向作用,将一推杂乱无章的拼图一步一步拼接成为一个完整的乐高玩具。而头脑风暴就是将一堆杂乱无序的观点,通过逐步梳理连线,最后成为一张有序的头脑风暴图。

 

头脑风暴的优点在于将所有可能需要写作的观点,尽可能全面地列举出来,同时有序地排列在一起,方便我们在写作过程中反复检查使用。我们需要注意:不要去限制自己的思维,尽可能多想出一些观点来,不要去评价观点是好是坏,即使有些观点超出了我们的认知,也要记录下来,这将有利于我们更好的发散思维,在接近尾声时调整一下,将相似重复的观点予以合并就完成了。

 

使用“头脑风暴”步骤完成的文章,内容详尽,但很多时候会出现前后逻辑上的问题,这时候我们就需要借助“组织文章”步骤进行检查。具体说明一下,头脑风暴是将所有的观点集合在一起,而组织文章就是把观点按照一定的逻辑连接在一起。前者只要有序即可,后者强调整体的逻辑性。比如,从再次思考读者角度入手,想想你的读者希望看到什么?哪种组织方式更有说服力?哪种组织方式让读者更容易接受?再比如,从写作目标入手,想想需要写得是一篇结构严谨的学术论文,还是一篇悬疑莫测的短篇小说?所以,我们用什么样的方式组织文章,主要取决于文章本身的类型和读者,以及我们想要达成的写作目标。

 

完成以上四个基础准备工作,我们现在进入“写初稿”步骤,也就是完成初稿的过程。举个例子,你有可能从写作目标开始一步一步完成的初稿,也很有可能一上来就很有写作灵感,把初稿一次性完成了。那么如何一上来就完成了初稿,怎么使用“组织文章”步骤检查呢?方法是“列反向提纲”,也就是你将已经写好的初稿拿出来,标记出每一段的中心内容,然后由这些中心内容组成的一个提纲。它可以帮助你检查组织文章是否合理,看看有什么地方需要反过头重新排列一遍。

 

比如你给合作方写了一封邮件,提议更换此次双方合作展销会的一些物料,你邮件的初稿如下

 

经理您好

 

感谢您的团队上周来北京和我司一起会务现在有一些问题需要沟通一下

· 我们需要再次进行会议或电话沟通商量更换一些本次展销会的物料

· 因展销会时间紧迫需要赶快做出调整尽快重新签订合作协议或者签订补充协议

· 供应商那边因为是会展的旺季提出物料短缺不保证时间,且近期忽然大幅度涨价

· 更换的物料可以保证举办时间,通过市场部人员的反馈新的物料总成本且比原先物料低

 

祝好

某某有限责任公司

李经理

 

那么你可以根据初稿列出了一个简单的反向提纲,如下:

· 商量更换一些本次展销会的物料

· 需要尽快重新签订协议

· 供应商提出物料短缺不保证时间,且近期忽然大幅度涨价

· 更换的物料可以保证举办时间,且比原先物料总成本低

经过反向提纲的帮助检查,你会发现文章的组织顺序需要调整一下,先说明更换物料的原因,再说明需要重新签约。而且,通过检查你还会发现一个信息漏洞,也就是你需要在邮件中,添加上更换前后的物料清单及价格,调整后的初稿如下:

 

经理您好

 

感谢您的团队上周来北京和我司一起会务现在有一些问题需要沟通一下

· 我们需要再次进行会议或电话沟通商量更换一些本次展销会的物料

· 供应商那边因为是会展的旺季提出物料短缺不保证时间,且近期忽然大幅度涨价

· 更换的物料可以保证举办时间,通过市场部人员的反馈新的物料总成本且比原先物料低

· 因展销会时间紧迫需要赶快做出调整尽快重新签订合作协议或者签订补充协议

· 附件里是《更换前后的物料清单及价格》,请您查阅;

 

祝好

某某有限责任公司

李经理

 

比对一下,是不是发现,调整后的邮件内容更丰满,更符合合作方收件人的希望。

 

最后,在“初稿”步骤完成并经过检查后,我们来到了“修改”步骤,它取决于三个方面,即:文章的长度、复杂度和重要性。首先,要保证至少修改校正一次。对于文章较长和复杂度高的初稿,还需要我们用批判的眼光重新思考,我们可以借助写作转盘的帮助来完成这个过程,还可以参加写作小组帮助提高写作质量。需要注意的是在寻求帮助开始时,你需要说明自己的要求和自己认为可能出现的问题,比如,说明自己感觉写作观点有些不够丰满,或者感觉组织文章的逻辑有一些问题等等。

 

在写作过程中,我们往往需要快速地完成稿件,把写作转盘都转一遍可能不太现实。可是,当你坚持去使用轮盘思维反复多次的完成写作,你会发现自己转动轮盘的过程越转越快,比很多其他书籍交给你的写作方法都更有效果。

 

以上为你讲述的就是第二个重点内容:写作之法,也就是如何规划写作流程。我们将写作轮盘的六个部分:目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿和修改按照顺时针方向进行详细说明,让大家能更清晰准确地理解写作轮盘,更好地应用到实际写作当中。接下来我们说说第三个重点内容:写作之术,如何使用写作模板?

 

第三部分:

写作模板,可以理解为写作的辅助工具,优点是帮助我们一步一步的解决写作问题,减少写作思维的偏差。作用类似于给初学者在学习写作的过程中,增加了一个辅助工具,当大家写作能力提升后,会逐渐放弃使用辅助工具。

本书中的200多个写作模板,包括了生活、学习、工作的方方面面,可以随学随用,真正做到了“从什么都怕到什么都能写”。每个写作模板都包括三个重要的内容:如何使用写作轮盘;撰写此类文章的注意事项;以及,撰写此类文章的错误和正确范例。

为了方便大家理解这三个重要的内容,我们借助一个具体实例来说明,如何高效使用书中的写作模板进行快速写作。比如,现在我们需要写一个推广去泰国旅游的电子邮件。

先来看看,如何使用写作模板?也就是写作中使用写作轮盘,完成目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿到修改六个步骤的过程。

写作推广邮件的目标就是提供泰国热门景点和优惠信息。思考读者的需求、期望和态度,我们需要进行头脑风暴,尽可能将泰国曼谷、芭提雅、普吉岛、清迈等地的旅游团信息在一封邮件中将信息表述完整,不要一封接一封的发送邮件。由于涉及到多个旅游线路,我们需要使用组织文章进行检查,在电子邮件的开头就说明清楚写信的目的,尽可能梳理好前后的逻辑性。在完成初稿后,再检查一遍,修改过程中,务必调整好选择的文字所反映出来的语气,注意避免表达造成误解的发生。

下面我们来说撰写此类文章的注意事项,也就是写作此类文章时易出现问题的事项首先是每个邮件只聚焦于一个重要信息。比如,上述邮件中,如果还写了越南、新加坡等地的旅游信息,将会使得泰国的信息变得不够突出。其次,标题需要简洁具体。比较一下“泰国曼谷芭提雅、普吉岛等4-5月份旅游推荐”和“超万人之选,零购物泰国游”两个标题,我们可以感受到前者清晰的说明了邮件的内容,而后者相对模糊一些。最后,邮件的正文最开始说明来意,尽量保证邮件越简洁越好。试想一下,打开一封正文内容明确清晰、长短适中的邮件,和打开一封正文内容不明确,却包括过长的图文说明的邮件的两种感觉。前者读起来会更吸引人,而后者很可能因为网速和电脑设备的原因,很多图片都不能一次性顺利打开。

然后,我们来看看撰写此类文章的错误和正确范例,也就是此类文章的错误和正确的例子。比如,上述邮件的错误的范例中,邮件中会出现前面写的芭提雅的夜市小吃,紧接着就写普吉岛的海岛风光,然后接着写芭提雅的特色泰式按摩服务,这种来回的切换地点的表述方式,将造成的表述不清晰,语言组织问题。收信人读起来,会感觉非常的混乱,抓不住邮件想表达的重点。正确的范例中,邮件中会将泰国各个路线分开说明,并给每个路线做出两到三个推荐的理由。收信人读起来,会感觉重点突出,逻辑清晰。

现在,我们通过对上述泰国旅游推广的电子邮件的学习,你是否感觉到自己现在对于如何使用书中200多个写作模板,有了更深入的认识?你可以选择一种自己日常写作频率较高的种类开始尝试练习写作,根据写作模板,首先使用轮盘思维快速构建全文,然后使用注意事项进行检验。此外你还可以直接根据目标完成写作,然后再使用写作轮盘和注意事项进行检验。

借助写作模板,我们可以将轮盘思维、写作流程和注意事项有机的联系到一起。这个过程就像一位专业的写作教师给我们每人一本操作手册,然后手把手的一步一步的帮助我们从提笔开始到最终写作完成。当我们在写作过程中遇到问题,可以随时回过头来再次查阅和使用本书,将本书看成一本“词典”性质的书籍。

正如前面所说的写作模板,作为写作初学者的一种辅助工具,它的作用是帮助我们完成从普通到优秀的写作过程,当我们升级到优秀的阶段,写作模板的作用就开始降低。如果我们还想继续提升自己的写作能力,我们该怎么做尼?

《从优秀到卓越》的作者柯林斯提到“先人后事”的观点,文中的意思是做事情时,找到足够合适的人才是更关键的,即一个公司的卓越,核心取决于人,而不是产品也不是技术。写作也是一样,我们想从优秀提升到卓越,就必须不断阅读、不断写作。在学习写作的过程中,提升自己的思维能力,不断独立思考,不断自我总结。

中国有句古话叫做:“一事通则百事通”。写作的过程不仅仅是写作能力的提升,在这个过程中,你的认知水平,你的知识构成,你的人生阅历,都将一起得到提升。相信你在写作精进的道路上将不断超越以往,遇到不一样的自己!

以上就是我们第三部分内容,我们借助推广去泰国旅游的电子邮件案例,向大家阐述如何使用写作模板,以及注意事项。使用写作模板是写作进阶道路的一个有效工具,我们的目的是通过它们进行高效写作锻炼,最终可以丢掉这些“拐棍”实现自由创作。

总结:

好了,说到这儿,今天的内容就聊差不多了,下面,来简单总结一下今天为你分享的内容。

首先,我们说到了写作之道,如何调整写作思维?讲述了传统线性思维局限性和新型轮盘思维的优点,进一步说明了写作思维是快速构思、合理布局完成写作的基础。

其次,我们说到了写作之法,如何规划写作流程?两种写作思维的写作流程相同,都包括:“目标、读者、头脑风暴、组织、写初稿和修改”六个步骤,如何有效规划写作流程,是完成写作的关键。

最后,我们说到了写作之术,如何使用写作模板?讲述了如何运用写作模板,辅助我们快速构思、快速规划写作流程,最后高效的完成写作。

 

以上就是今天的全部内容,我是帅小冰,这是为你解读的45天读写说全面提升计划系列丛书里的第14本书,祝你构建写作思路写作流程方面有所收获,我们下节课再见。


直播间

言职社

话题 167

最新问答

专题推荐