员工能与企业同步发展的体现之一就是企业对员工的培训。
培训不仅是提高员工绩效的手段之一，也是提高部门工作绩效，乃至组织绩效的必要途径之一。
培训是企业对员工的投资，获得高回报的投资首先需要妥善地安排与评估，准确的部门培训需求计划起着非常关键的作用。
准确的部门培训需求计划可以避免跟风式的培训，避免人员和资金浪费，从而规范部门的培训工作，帮助员工职业发展，并对培训的实施与评估工作起着监督作用。
从另外一个角度看，规范了本部门的培训在一定程度上也协助了人力资源建设的工作。
一般情况下，只有本部门产生需求，而其他部门不涉及的项目，即专业性较强的项目，或者部门岗位需要大量补充知识的项目，或者学习的周期较长，需要配有岗位实践的项目，都有必要放在部门内实施，这时部门管理者可以制定部门培训需求计划了。
