3培训下属之需求分析

2020-04-11

立即购买
  • 课程介绍
  • 用户评价

公司的战略体现了公司决策,以及管理团队的经营意志,企业所有的工作都应该是围绕公司的战略而展开。这一维度的培训需求分析,要求管理者充分理解公司战略对部门工作构成的方向性要求,并经过分析,从而找到部门的培训需求。

部门主管要与公司的培训经理一起就“公司的战略对部门构成的主要压力有哪些”这一问题进行讨论并达成共识。通常构成的压力所在,就是培训重点关注的方向所在。这一维度的培训需求生成的机理通常是:满足战略要求的人员能力不足,因而涉及到需要对特定的人员进行必要能力提升的培训;满足战略要求的人员数量的不足,因而需要招聘新人并对新人进行岗位必备能力的培训。


在部门工作分析阶段,部门经理需要明确部门存在哪些问题,了解哪些职位涉及到该问题,以及具体职位的名称,员工数量和分布地点。同时还需要分析这些员工现在的绩效如何,解决问题要求的绩效又如何。视频中,我们是用表格来简化工作。

现在的问题是:公司理赔未遵守DX规章,不仅遭到行业协会警告,还面临巨额罚款的危险。李峰进行需求调查后发现,理赔员可能不知道他们的文件不符合规章,而且他们不遵守DX规章也不承担什么后果。理赔主管平时不检查理赔员的文件,不能向理赔员指出存在的问题。你能在叙述的情况中分析出哪些职位需要培训吗,应该培训什么内容?


很显然,当前绩效是“理赔员工作未遵守DX规章,导致文件不合DX章程的要求”,解决问题要求的绩效是,他们应该谨记规章以保证文件符合要求。实际上理赔员知道DX规章,但对于在工作中如何正确地使用它,常常会摸不着头脑。因此“如何在赔付工作中应用DX规章”成为培训的目标。

对于理赔主管来说,“很少检查理赔员的文件并提供反馈”是当前实际的绩效,为了解决问题,要求的绩效是“确保下属理赔员的文件符合DX规章,维持一个检查理赔员文件的时间表,并保证遵循该时间表”,因此他们需要培训“如何检查理赔员文件”,“如何向理赔员提供反馈”,以及“何时向理赔员提供反馈”。

接下来,部门经理还需要从员工发展的角度分析培训需求。一个快速的方法是采用绩效差距分析法。以理赔员晋升问题为例,部门经理需要清楚理赔员在目前岗位上的实际绩效,当他晋升为理赔主管后所要求的绩效。表格中涉及的问题是“晋升”后的能力缺失,列出需要晋升的职位人员,数量,地点,他们当前的实际绩效,晋升到下一阶段要求的绩效。请看案例呈现。

主管很少检查理赔员的文件并提供反馈,除了主管们不知道如何检查文件,并提供反馈外,还有一个原因是理赔主管对理赔员的比例太小,致使工作量较大,因此即使培训之后,他们也没有足够的时间来完成工作,解决问题仍然存在困难。根据李峰面临的情况,你认为他应该从哪些方面挖掘解决方案?针对理赔主管数量少的解决办法是增加主管数量,并对新提升的主管培训如何有效地开展工作。

为克服培训后理赔主管仍然没有足够的时间完成工作,李峰采取的方案是,提拔一部分优秀的理赔员成为理赔主管。这些优秀的理赔员目前已能独立工作,而且能处理复杂的理赔情况,客户反应也较好,晋升到理赔主管后他们要能够负责团队的工作,有效地指导下属理赔员。那么他们将要学习如何从完成个人任务到完成团队任务。


直播间

最新问答

专题推荐