22、第二步任务分解:如何落地一份事半功倍的自律计划?

2020-02-25

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22课:第二步|任务分解:如何落地一份事半功倍的自律计划

 

30天攻克惰性,带你夺回人生主导权。你好,我是Kris,欢迎来到我的《引爆自律力》课程。

 

上节课,我们已经通过寻找自己的核心杠杆点,给自己制定了一个明确的自律主题,那么接下来,则要把这个自律主题,落地成一份可执行、可操作的自律计划。

 

这也是我们30天自律养成的第一阶段:启动筹备期的核心步骤。

 

说到计划,大家都比较熟悉,但也比较头疼,经常会有「计划赶不上变化」的困扰,甚至有时候干脆就破罐子破摔,把计划扔到一边,还不如边走边看呢。

 

但事实上,我们要做成一件事,计划非常关键。史蒂芬柯维有一句话对我影响非常大,他说:

 

“任何事物,都需要两次创造,一次是智力上的,在头脑中的创造,一次是体力上的,在现实中的创造。”

 

图片1:知识卡片1

 

怎么理解呢?

 

头脑中的创造,就是我们以终为始地思考两点,一是你的目的地在哪里,我们在上节课确定的自律主题,就是我们的目的地。二是如何才能通往目的地,今天探讨的计划,就是我们通往目的地的路径和方式。

 

而现实世界中的创造,就是行动,则在我们后面的四个阶段来完成。

 

可以说,今天大家要完成的计划,就像是我们的地图或者导航,如果你拿到一份错误的地图,那么,自然无法抵达正确的目的地。

 

那么,这节课我将结合之前学习的OKR的方法,对OKR进行分解,来制定一份事半功倍的30天自律计划,而核心就是掌握「OKR的五维时间模型」。

 

好,正式开启我们今天的课程。

 

《道德经》中有一句话,天下难事必作于易,天下大事必作于细”,所有的难事,都是从简单事情开始做起来的,所有的大事,都是从小事来分解的,这背后的逻辑,其实就是:

 

通过计划,来将我们目标进行分解。

 

「老子」说的太好了。大家可以把这句话多多在心里朗诵几遍,反正每次我做事情感觉很烦躁的时候,都会把这句话拿出来读一读,心情瞬间就会平静下来。

 

那么如何才能把我们的自律主题,进行更好地分解呢?

 

先别着急,虽然这部分讲的是30天自律计划,但我还是要给大家把时间维度,进行一个延伸,毕竟,我们接下来要面对的挑战,不仅仅只有30天,所以,我们就来学习「五维时间模型」,更好地理解计划背后,『分解』二字的含义。

 

那么,具体是哪五维呢?

 

相信你已经猜到了,就是:

 

年度、季度、月度、周、以及日。

 

接下来,我们具体来学习:

 

一、第一维:年度

 

我们先来学习第一维:年度

 

大家想一下,通常我们制定年度目标的时候,一般都是清单制的,拿一张纸,开始想下一年我要完成什么,想起来一条写下一条,接着一直写,然后可能会做个筛选,删除一些觉得做不到的,或者暂时不太重要的目标,然后剩下的就是这一年的目标了。

 

然后,就没有然后了。

 

而我们五维时间分解模型,最重要的一个关键词,就是“分解”。

 

无论是哪个维度,都要进行分解,且不同的时间维度,分解方式是不一样的。

 

一共四个步骤:

 

第一,设定年度OKR,这当然是第一步了,我们可以按照之前课程中提到的OKR设定方式来确定你的年度OKR。注意,年度OKR和季度、月度不同,他没有所谓的最多3个的限制,因为毕竟,一年的时间,你可以冲刺的目标还是很多的。

 

第二,分解OKR。这一步很关键,所谓分解OKR,有两个层面:

 

第一个层面:是把你的时间进行分解。

 

什么意思呢,就是你首先要对你接下来的一年时间,做一个大体的估算,这个动作,很多人都会忽略。

 

就像你接下来的新一年,虽然还没发生,但一定会有一些可以预料到的事情,比如,你的工作肯定是有淡季旺季之分的吧?比如,你会计划大概在某个时间段给自己放个假吧?比如,你的孩子还有寒暑假吧……。

 

这个层面,是让我们对接下来的一年有一个大体的把握。举个例子,如果你明明知道在明年5月份是你工作超级忙的时候,那你再去给自己安排一个英语考试的狂飙突进计划,那岂不是往枪口上撞吗?

 

一定要提前先去把握和规划。

 

第二个层面,则是根据刚才对一整年的预测,来对我们的年度OKR进行分解。把他们分解到不同的时间段落里。

 

还是举例说明:

 

你其中一个OKR是减肥,那么,你到底是想从新年第一天就开始呢?还是说从3月开始呢?这是需要做出明确的时间分解的。

 

就像我,绝不会在春节开始减肥计划,因为我知道,在假期里会遇到各种各样的诱惑,那对于我的计划执行来说是很严重的影响。

 

还有,比如你想要自我提升,想去学一门课程,那肯定要和你的工作、家庭一起结合思考,明明8月份工作很忙,孩子还放暑假,你却想去学一门课,显然是不合理的。

 

假如,你的年度OKR有十个,那么在你的OKR中,一定要给他标注出,想要实现的时间段是什么时候。当然,有的OKR可能是长期要一年坚持的,比如,你想每周读一本书等等。但是类似这种目标,我建议你少做。

 

这就会陷入到我们之前所说的一个陷阱里去,“平均发力”,越是平均发力的目标,越容易放弃。相信,大家对此都有经验,哈哈。

 

第三步:就是按照我们之前的分解,在不同的时间段里,进行冲刺了。当然,冲刺的步骤,就在接下来的季度、月度、以及周和日当中了。

 

大家发现了吗?

 

所谓年度OKR,其实就是把它分解成为,一段段冲刺的小OKR,然后在不同的时间段内进行冲刺就好。

 

二、第二维:季度

 

好,因为年度OKR,之前课程没有涉猎,所以讲的内容多一些。

 

接下来是季度。

 

这部分,对OKR的设定,和我们之前课程中的OKR设定是基本相同的,而且这也是大多公司最通用的一种时间维度OKR。

 

就像我们公司团队,每个人的OKR就是以季度来划分的。为什么公司级的OKR通常青睐于季度呢?因为通常情况下,年度OKR很容易做着做着就忘了,月度OKR对于一个公司来说,完成一个大项目,时间会比较紧张,一年太长,一个月又太短,而季度则是相对合理的时间段。

 

但是,这里需要保持灵活,就像我,这个季度的OKR其实做了调整,将「迭代和推广新一期OKR目标管理训练营」作为我的一个新的月度OKR来推进。

 

这样,就变成大OKR套小OKR的模式了。

 

三、第三维:月度

 

第三维,就是我们的月度了,也是针对我们的30天自律计划专属定制的。

 

这里需要完成两个步骤:

 

第一,将我们上节课中确定的自律主题,转换成为一个月度OKR。

第二,将你的月度OKR,分解为一个30天的行动计划。

 

第一步的OKR设定方法,我们都已经掌握了,第二步转化为30天计划,这部分,我会在后面讲完周和日的维度之后,整体展开来说。

 

四、第四维:周

 

接下来,就是周。

 

这里注意,以周为单位,并不是周OKR,毕竟时间太短了,对于大多数非常重要的,且有价值的项目,一周时间就能搞出来,很可能说明他并没有那么重要。

 

但是,周的维度非常关键,它是我们对OKR进行回顾和复盘的一个里程碑式的节点,每周列出计划,每周进行复盘,7天时间,是最最合适的一个时间维度了,这部分同样会在后面展开来讲。

 

五、第五维:天

 

有句话是说,怎么过一天就怎么过一生,虽然有点鸡汤,但还是很有道理的。具体在天的单位下,则需要每天对照你的OKR,写出你一天中最重要的三件事,也就是我们之前在第四课中,给你介绍的OKR三只青蛙。

 

具体如何做呢?

 

就是每天早上,要看着自己的OKR写下的周计划,去列自己的青蛙,然后时不时地去回看自己的青蛙,吃的进度如何。

 

一旦你发现,一天过去之后,回头看,自己看起来很忙,结果做的事情根本和三只青蛙没关系,也就是说跟你的OKR没关系,那就要警醒了,说明你一天没干正事啊!

 

或者,事情没有那么重要啊!因为明明你都选择了对自己最重要的,能够彻底改变你生活状态的事情,作为OKR,但是你一天中,都没有去推进它,很可能陷入了琐碎的忙碌之中。

 

好,以上就是我们的OKR五维时间分解模型。核心是要让大家理解“分解”的意义,通过分解来形成一个可以落地的计划。

 

图片2:知识卡2

 

六、30天计划实操指南

 

最后,我们则聚焦到月这个维度,看如何来具体完成计划的实操部分。

 

大家可以查看文稿中,我为你准备的一个表格,应该说,这张表就完整的介绍了30天计划的制定和使用方法,我们就以最常见的「减肥」为例,这个案例也是来自于我们30天OKR训练营的小伙伴。

 

首先看这个表格,其实是我们之前提到的OKR四象限图,按照时间维度进行了一次延伸。

 

图片3

 

表格的灰色部分,四个格子,就是我们的OKR四象限,左上区域OKR,左下区域是月计划,右上区域是本周计划,右下区域是本周复盘。

 

而再往右边,则是按照周的维度,对周计划和周复盘进行延伸。

 

在四象限的下方,则是我们的每日三只青蛙,具体到了每一天,去列出你的三只青蛙。

 

这样,大家就可以把OKR转化为月计划,再从月计划转化为周计划,再把周计划分解到你每一天的三只青蛙,用OKR这条线,把你整个目标和计划从月度、周、天三个维度全部串联起来了。

 

这种方式最大的好处,就在于你会持续聚焦你的OKR,做重要的事情。

 

就像我每天到公司之后,做的第一件事,就是打开这张表,然后去根据自己的OKR去列计划,写青蛙,时不时会回头看看,青蛙推进的如何了,然后在行动上做出相应的调整。

 

当然,你也可以在未来增加多个OKR,同样的方法,进行使用,包括你的工作、生活、学习,都能够用一张表,来完成整体的规划,非常好用。

 

总结

 

好,以上就是本节课的全部内容。我来简单总结一下:

首先,这节课我带你了解了「五维时间模型」,分别是:年度、季度、月度、周、以及日;同时我也聚焦到月这个维度,给到了你一个30天实操计划的案例,希望你认真观摩、理解这个案例,然后做出一份真正属于你的可落地的实操计划。

 

作业

 

接下来我为你布置一个作业:

 

请你参照我们最后一张表格,对你的某个OKR,进行计划分解,并且尝试着在接下来的一周里,使用这种方法。

 

相信这张表会让你更加聚焦且高效。

 

好,这节课就到这里,下节课我们会进入30天计划的第二阶段:高速起跑期,帮助你在确定好主题,制定好计划之后,更加有效地行动起来。

 

以上就是本课的全部内容,如果你觉得课程对你有所帮助,也欢迎你分享到朋友圈或者转发给其他人,让更多人通过自律实现改变!我是Kris,我们下节课见!

 


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