第4课：4个核心步骤，构建你的专属「自律行动流」
30天攻克惰性，带你夺回人生主导权。你好，我是Kris，欢迎来到我的《引爆自律力》课程。
上节课，我们掌握了一套来自硅谷的目标管理神器：OKR。我也很期待大家能够把OKR作为一个核心目标管理工具，井井有条地去梳理自己的工作和生活。
史蒂芬柯维曾经说过，我们的生活需要两次创造：第一次来自于头脑中，也就是我们的目标和计划；第二次创造则依靠行动，也就是说你得扎扎实实的去干才行。
我们依靠OKR制定的目标和计划，就是我们的第一次创造。而要想让目标实现，就需要我们付诸行动完成第二次创造。
那如何行动呢？今天我就结合OKR，给你4个核心行动步骤，构建专属于你自己的「自律行动流」。
这套行动流，应该说是结合了很多个人管理方面的精华内容，再加上我自己的经验总结以及我们接近1000多人一对一链接社群的实践之后，形成的一套非常具有普适性的方法论，希望可以让你从行动焦虑中，彻底走出来。
一、设定晨间OKR三只青蛙
第一个步骤，叫设定晨间OKR三只青蛙。
三只青蛙，这个概念来自于全球著名的个人管理专家，博恩.崔西。他提出：提升一个人的工作效率，最有效的方式，就是每天让他「吃掉三只青蛙」，如何理解呢？
我们先来听一个很著名的「装瓶理论」：在你面前，有一堆石块和一堆沙子，现在要求你把所有的石块和沙子都放到一个大瓶子里，而这些沙子和石块的总体积，和瓶子的总体积是正好相等的，你应该如何来放？
这就涉及到一个做事优先级的问题，有些人选择往瓶子里倒沙子，然后再放石头，结果发现，石块放到一半就已经进不去了，因为沙子已经占据了太多的空间。
相反，如果先放石块再放沙子，那么沙子就能够进入石块之间的缝隙，最后刚好可以填满一个瓶子。
而这个装瓶理论，核心就是说，我们在做事的时候，要优先利用大块的时间，去处理那些重要的、复杂的事情，也就是那些大石块，然后利用一些间隙去完成那些小事情，从而提升我们的整体行动效率。
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而三只青蛙的理论，同样如此。
每天早上，到了办公室，先思考：今天对于你来说，最重要的三件事是什么，也就是那三只让人感觉很不爽的青蛙，而这些青蛙就相当于我们前面说的大石头。
具体到OKR目标管理体系，就需要你对照自己的OKR周计划，写下今天和OKR相关的那三只青蛙。因为你每天的工作或者生活都是紧紧围绕OKR稳步推进的，所以就可以很好地避免陷入到无聊琐碎的事情上面，集中优势兵力突击OKR。
二、种植OKR专注森林
写好晨间OKR青蛙之后，接下来第二步就需要你勇敢地把它们吃下去了。
但我知道，写青蛙不难，最难的就在于吃。
你可能最常见的一种状态，就是看着那些令人头疼的青蛙，或者说大的项目和工作，始终迈不出第一步。
在我创办的OKR狂飙突进营中，我曾经询问大家，在吃OKR青蛙时，最大的障碍是什么？
大家的答案惊人的一致，那就是：无法专注。
早上来到办公室，冲一杯咖啡，然后告诉自己，我就看十分钟新闻，就去吃青蛙，忙工作了。
结果，时间哗啦啦过去，你一看表，已经一个小时了。赶紧收心开始工作时，手机来了一条微信，是你的闺蜜，刚跟男朋友吵架了，想找你吐槽。
终于劝好了闺蜜，再一看表，还剩1个小时就该吃午饭了，一想到下午开会就要讨论你的方案，你瑟瑟发抖，赶紧开始冲刺……
这个画面，是我的一个学员给我反馈的她自己的真实状态，你是否也很熟悉呢？而且这种不够专注的状态，周而复始，似乎永远都无法逃离。
与之相反的，我们可以设想，假如你每天早上开启工作之后，都能够保持极其高效的状态，让自己完全沉浸到自己的青蛙中，一只一只地把那些可恶的青蛙都吃掉，这种感觉是不是极其爽？
这种全神贯注投入其中的状态，在心理学上叫做「心流」，英文叫做Flow，这是由美国的积极心理学家米哈里教授提出的，这种心流状态，会给我们带来一种极大的满足感和成就感。
你可以回想一下，无论是工作还是生活，有没有那种做一件事忘记时间的感觉？
一定有，我分享一下我自己的：
比如，我写这套课程，通常会选择在我一天中最高效的上午时段来完成，从选题到目录确定，到素材整理，再到初稿、修改，最后定稿，这个过程，通常是一气呵成，常常写着写着就忘记了时间，而把一节课写完之后的感觉，是非常爽的。
那么，如何让自己保持专注的状态，找到所谓「心流」的感觉呢？
这里给大家介绍一个方法，叫做种植专注森林。其实，跟我们比较熟悉的番茄钟的概念是相似的，但是从个人体验来看，使用种植森林的方式，会更容易让我进入到专注的状态。
我来简单介绍一下专注森林或者说番茄钟的理论，一句话来说就是：
一个25分钟的专注时间和5分钟的休息时间组成的工作循环。
无论是番茄钟还是专注森林，都是这样的一个类似循环闹钟的设置，在一段相对较长但又不至于过分消耗精力的25分钟时间里保持专注，然后搭配一个休息时间，接着再重新启动一次专注循环。
你可以下载它的App叫做「FOREST」，安卓和苹果都可以用，让你在外部软件的帮助下，达成自己的专注目标。
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我喜欢它的功能在于：它的专注成就反馈更个性化和形象化！你保持专注了，就会种下一棵树。而且它的强制保持专注模式有一个设定，一旦你玩手机超过5秒钟，那棵树就会枯萎。随着你种的树越来越多，你可以选择的树的种类也会越来越多，不由自主就变成了一种闯关游戏。
还有一个我喜欢的功能，也强烈推荐给大家的，就是「多人种树」模式，你可以和你的小伙伴在线一起同时种树，一旦有一个人开小差了，小树死了，那么你们所有人的这次种树都会失败。
这也在一定程度上，给自己的专注力做了一次抱团捆绑，我在做108时就发现：尽管是在线上，这种捆绑式、比赛式的方法，真的会瞬间提升我们的专注力。
好，这就是我们的第二个步骤：通过种植专注森林，来吃掉我们列好的那些青蛙。
三、掌握“吃拿卡要”四字诀
接下来是我们的第三步，也是解决我们在吃青蛙过程中，最容易出现的问题：
那就是被打扰。
相信很多同学每天的工作是非常繁忙的，即使确定好青蛙之后，也会遇到各种各样的临时状况，本来想好了接下来要冲刺青蛙了，可领导突然交给你一个急活儿，整个吃青蛙的节奏就被打乱了。
那么，我们应该如何来应对？我给大家一个叫做「吃拿卡要」的四字诀：
首先，“吃”。
所谓吃，其实很简单，就是立刻吃下去。
当我们在吃青蛙的时候，遇到干扰了，这时候你首先要做一个判断，那就是，这件事是否能够在2分钟之内完成。
比如，领导让你打电话定一个会议室；同事让你帮他收一个快递；老婆让你给家里买袋米……
诸如此类的事情，它们其实很小，也比较琐碎，算不上重要事务，那么就直接“吃”掉它。
因为2分钟可以完成的事，不会过多地动摇我们吃青蛙的这个状态，反倒是当你把这2分钟的事情做了拖延以后，会在两方面造成对自己的干扰：
一是，脑子里一直盘旋着这件事，本来我们的大脑就不应该用来记忆，而是用来思考的，你吃青蛙的时候，脑子里装了好多蝌蚪，就会影响自己的思考效率，不如直接吃掉来的干脆。
二是，有些琐碎的小事，现在做完也就解除后顾之忧了，现在2分钟可以搞定，如果耽误了，很有可能未来需要20分钟甚至更长的时间来补救，比如，老婆让你买米，结果你拖延了，晚上回去没饭吃，很影响家庭氛围的。
所以，“吃”字诀就是：干净利落脆，2分钟能搞定，赶紧吃掉！
第二，“拿”。
但是如果这件事没办法2分钟搞定，怎么办呢？
先不着急，再做一次判断，那就是，这件事能不能交给别人做？
每次来了一个新任务，都问自己两个问题：
“这件事，是不是必须我来做？”
“这件事，可以交给谁来做？”
有一个时间管理领域的概念，叫做「甩掉你身上的猴子」，这里并不是鼓励大家在工作中甩锅，而是要做理性判断。你想，领导为什么把活儿交给你，其实就是把猴子扔在你肩上了，因为他已经做了一次判断，这并不代表，你一定要把这个猴子接住。
我们要做的，是善于去进行资源优化配置，如果这件事不一定非要你来做，有更好的人选，为什么不把猴子交给别人呢？
这也是作为一个管理者，必须要学会的一项技能。
当然，有些同学可能说，我现在还是一个职场小兵啊，没有下属我怎么去甩呢？
千万不要这样想，这是初入职场时，非常大的一个误区，觉得自己人微言轻，有个词这些年很火爆，叫做「向上管理」，就是你不要觉得自己和领导或者前辈同事，是一种领导与被领导的上下层级关系，你们应该是一种合作共赢的关系。
举个例子，领导交给你的工作，你完成地很漂亮，领导自然会给你加分；包括你和同事之间的相处，你拿到了一个项目，其中有一些工作，可能同事更加擅长，你去真诚地请教求助，同事反而会给你加分。
所以，第二步的“拿”，就是要学会把一些不一定非要自己做的工作，拿给别人。
好，如果这件事，你拿不走，那么接下来就进入第三个判断，“卡”。
第三，“卡”。
这时候，已经确定，这件打扰你的事，需要你自己来处理了，那么，同样需要做一次判断，问自己一个问题：
“这件事，是必须现在做，还是说可以延后做？”
不要总觉得，只要领导交给你的事，就要第一时间完成，你需要去根据自己的工作进度和状态来做出配置的。
很多时候，延后并不是低效和拖延，而是更高效的优化配置。
如果这件事可以延后做，那么你就要用“卡”字诀了，把这件事卡在某一个时间节点上。
比如，领导说要你准备一个下周一的会议材料，今天是周二，根据你的工作安排，可以把这件事放到周四下午来做，那就把它放进你的日程表中，并且设置一个提醒。
所谓的“卡”，就是让自己的工作安排，可以严格的卡在你的日程表上，在不影响自己核心事务的前提下，来去更好地安排工作。
第四，“要”。
这个就简单了，当我们判断这件事必须现在立刻马上做，那么就要直接开干了，暂时先把你的青蛙放一放，把新出现的这件事着手搞定。
所以，当我们在吃青蛙过程中出现了干扰时，就可以按照「吃拿卡要」这四字诀，来让自己重新规划和调整，以确保吃青蛙过程的顺利进行。
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四、持续高频复盘追踪
好，接下来就是我们最后的一个步骤了，叫做「持续高频复盘追踪」。
上节课介绍OKR的时候，我们就提到了，对OKR的进度要进行持续追踪，包括每周一列OKR的计划，每周末对OKR进行总结分析，这个复盘是以周为单位的。
而今天我们所说的自律行动流的四个步骤或者说工具，则是具体到一天之中的。
也就是说，我们要让OKR的复盘频率尽可能高，提升到每天之中， 甚至每天之中不止一次的复盘自己的OKR。
如何做到呢？
有两个方面：
第一方面，是OKR在自己心中的不断强化。
就像我们每天设定晨间OKR三只青蛙的时候，不是瞎列的，而是要对照着你的OKR，你的周计划，来安排你一天的青蛙的，这个过程，本身就需要你对自己的OKR重新回顾一遍。
第二天写青蛙的时候，同样需要回顾OKR，第三天也一样……以此类推。
我们可以对比一下你以前设定目标的方法，通常是年初写好目标，热血两三天，基本就把目标束之高阁去吃灰了，很多时候，不是我们不想达成目标，是我们早就把目标给忘记了。
但是当我们开始使用OKR之后，会强迫着你每天都要对自己的OKR目标回顾一遍，每一次回顾都是一次对目标的强化，这种强化，会很大程度上提升我们的目标感，不断提醒我们朝着正确的方向前进。
第二方面，就是每天吃青蛙的复盘。
在我的团队里，每天早上会开一个5分钟的青蛙早会，内容很简单，就是每个人说一下昨天的青蛙吃的如何，今天的青蛙计划是什么。
在这个会议上，我们不做任何展开，不做任何评价，单纯就是给每一个人有一个复盘和计划的固定时间，形成一种惯性流程，你完成不好，我们不会指责你，你完成好，也不会给你过多赞誉，你只需要完成这个动作，让自己知道自己的状态就好。
同样的，你也可以给自己每天设定一个复盘的固定化流程，只需要几分钟的时间，来回顾自己吃青蛙的情况，这种复盘会让自己对OKR的进度保持足够的觉知，而不至于迷失在繁忙的工作中。
总结
好，本节课的内容到这里已接近尾声，我们来总结一下：
今天给大家提供了一个拿来即用的「自律行动流」，结合我们上节课的OKR，通过四个工具或者说步骤，确保我们在一天当中，都能够保持自我觉知且持续推进的自律状态。
这四个步骤分别是：
设定晨间OKR三只青蛙；
种植OKR专注森林；
掌握“吃拿卡要”四字诀，避免被过多外部干扰；
持续高频复盘追踪。
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思考作业
今天的作业，我们来一次吃青蛙实践。因为我们的青蛙通常是跟OKR相关的，也就是确保你的青蛙都是关键的核心要务。
但是估计大家的OKR可能有的写完了，有的没写完，没关系，先暂时不用跟OKR相关。
请思考你明天的三只青蛙，也就是最重要的三件事，然后按照这四个步骤去吃青蛙，明天结束之后，欢迎大家把自己的三只青蛙，以及复盘情况在留言区和大家一起分享。
好，第3和第4节课，我们的核心是以OKR这个工具来建立我们的自律第二大系统——行动系统。接下来的课程，我们将进入自律五大系统的第三个——成就系统，核心是帮助大家能够建立一套属于自己的成就反馈体系，从而让自律上瘾。
以上就是我们的全部内容，如果你觉得这个课程对你有所帮助，也欢迎你分享到朋友圈或者转发给其他人，让更多人通过自律实现改变！我是Kris，我们下节课见！
