30.《关键沟通》:如何解决难题,不伤感情

2019-11-11

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关键沟通:如何解决难题,不伤感情

  

 

今天为你解读的是《关键沟通:如何解决难题,不伤感情》,作者是美国的畅销书作家苏珊·斯科特。她是一家知名高管培训公司的创始人,在商业领域影响极大。

 

这本书中文版大约14万字,我会用大约21分钟的时间,为你解读书中精髓:通过掌握关键沟通的几大原则,帮助你解决生活和工作的难题,为你的演讲和口才能力加分,助你走向成功之路。

 

在生活和工作中,想必你经历过或者见到过以下这几种场景:在家里想和孩子聊聊天,关心、急切地追问他,却被孩子当作是啰嗦;

 

发现自己和伴侣之间的共同话题越来越少,平静之下总感觉有点不对劲;朋友借钱迟迟不还,屡次见面你虽然装着客客气气,却总是无法开口。

 

当你陷入类似的这种心态时,说明很可能你一直处在逃避状态。如果这些问题不及时解决的话,也许你会失去孩子的信任、爱人的陪伴。

 

那么,你无法去正式面对这些问题的原因是什么呢?为什么每当你想要与对方坦诚的聊一聊,却总是不知从何说起呢?

其实,真正的答案只有一个:那就是你不知道沟通的关键在哪里。掌握不了关键,问题只能越来越激化,到最后彼此的关系也会越来越糟。

 

本书是作者集结了20多年与18个国家CEO和高层管理者,超过一万个小时的谈话实践结果。

 

苏珊·斯科特指出,只有我们正确认识自我,真诚地投入对话当中,才能让对话变得真实,起到关键沟通的效果。

 

书中为我们列举了几大关键沟通的原则,来帮助我们掌握解决沟通的关键问题。通过学习这些内容,来助力我们演讲和口才方面的能力提升。

 

具体有哪些呢,我将从以下要点出发为你详细介绍这本书的内容:

 

第一:如何正视自己所处的环境?

第二:如何面对真实的对话?

第三:如何动手解决棘手的问题?

第四:如何给别人带来良好的情绪?

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第一部分: 如何正视自己所处的环境

 

我们常常说,计划赶不上变化。也许你今天准备带着家人去旅游,公司偏偏临时要召开紧急会议;你计划年底向喜欢了很久的人告白,他(她)却在你告白前和别人交往了;你存了很久的钱,打算给爸妈买一套房子,结果楼盘又涨价了。

 

随时随地都在变化的现实,常常给与我们或深或浅的打击,不过,我们仍旧要有勇气去面对现实。

 

今天的课程,我们首先就来学习关键沟通的第一个重要原则:正视自己的处境。

 

这本书的名字叫《关键沟通》,想必不少朋友们想问,到底怎样的沟通才称得上是关键沟通呢?

 

用句简单的话来说,关键沟通指的是我们走出自我,把问题真真切切的放在桌面上谈,让对话变得更加真实。

 

然而在现实生活中,我们却很害怕“真实”,内心对现实感到害怕和恐慌。大部分人都活在自己认为的现实里,固执自己内心的成见和想法,出现问题也不敢挺起腰杆去解决。

 

其实,认清现实往往是沟通的第一步。拿我们公司曾经失去了某个重要的客户来说,既然已成事实,那么无畏地追究到底是张三、还是李四的责任,从本质上来说都是不可取的,因为抱怨解决不了任何问题。

 

认清既成现实,接下来就要慢慢和大家商讨解决的办法,看看还没有别的挽救措施。

 

我们公司的王总每次遇到类似的情况,他都会按照以下这三个步骤来进行:

 

第一,拿出提议。第二,确认听众对于提议的理解度。第三,等大部分人理解了提议,要核实赞同的人数。

 

比如刚才我们说的失去客户的问题,王总在临时召开紧急会议上,会先把问题摆到桌面上,说出自己的解决提议,并且提倡有想法的同事把解决方法拿出来。

 

紧接着,持不同提议的人来对自己的提议进行深度讲解,以求得在座同事的最大理解。最后,在集思广益的前提下,王总便核实各个提议的赞同人数,并给出最后的决策。

 

这看起来只是职场上的解决方法,到了家庭、朋友之间出现问题时,同样也非常适用。没有任何一个矛盾在真诚对话的情况下,还仍旧顽固不化,除非是某一方真的不想解决这个问题。

 

在正视自己处境的这条原则里,有一个贯穿始终的态度,那就是要对自己坦诚。坦诚包括两个方面:一个坦诚面对自己的需求,一个是清晰明白自己的能力。举个例子来说,老板突然有一天告诉你:想把你调到一线城市当区域经理,可你已经在这个城市生活了五六年,并且小家也安置完毕了。

 

这个时候,面对升职加薪的诱惑,你会如何选择呢?那就要求你坦诚面对自己。首先,你要坦诚面对自己对这个岗位的需求:你缺钱吗?你想要在事业上谋取更大的成功吗?还是你想在一个二线城市安安静静地陪着爱人和孩子呢?

 

再者,判断自己的能力。你现在的资历和阅历也许对于目前的区域来说绰绰有余,可是真的到了一线城市,你真的可以搞定高强度的工作量、和上司、同事搞好关系吗?

 

思考完这两个问题,综合在一起考虑考虑,再真诚地和老板谈一谈,说明自己为什么要做留下或者调任的决定。

 

只有坦诚面对自己,才能真正在与人沟通时更具说服力和感染力。

 

正视自己所处的环境,就要客观地评价和认识自己身边所出现的问题,抱着坦诚的态度,合适的方法去沟通,往往能取得意想不到的效果。

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第二部分:如何面对真实的对话

 

现实生活中,大多数人都喜欢听好听的话、赞扬的话。偶尔听得几句实在话,心里就会十分难受和害怕。

 

其实,我们最应该害怕的,恰恰是不真实的对话。想想那个曾经意味深长指出你缺点的朋友,正是因为他对你说得那番真实的话,才让你改掉了坏习惯,变得更加优秀。

所以接下来,我们学习关键沟通的第二个原则:走出自我,投入真实的对话。

 

职场上面对薪资时,有句这样的话,想必大家都听过:“是我的一分都不能少。不是我的一分我也不要。”

 

从这句话我们可以看出,每个人对于自我的核心需求是非常明确的,而且越是核心利益维护得好的公司,往往更加能够得到求职者的追捧。

 

因此,要投入真实的对话,首先就要清楚自己到底想要什么。不知道需求的人,盲目作决定的后果,只能是后悔莫及。大学时,我的一位室友小A和对象异地三年,在没有任何切实的相处、不了解油盐酱醋的情况下匆匆结婚了。小A涉世不深,只觉得和对象在一起开心就行了。

 

但是,婚后另一半的表现却与她印象中的完美形象大相径庭,生活习惯差不说,还十分迷恋打游戏。如果当时小A知道自己想要的生活是什么样的,在步入婚姻时两人可以面对面谈一谈,或许今天也不会如此懊悔。

 

我们每个人内心深处对于工作、生活都有一定的需求的渴望,你要明确它们,才能够帮助你进入真实的对话中,做出正确的抉择。

 

清楚了自身的利益立场,那么如何进入真实的对话、与别人展开真诚的沟通呢?这里有7个步骤供大家参考:

 

第一,找出最迫切的问题。第二,澄清这个问题。第三,确认这个问题对于当前的影响。第四,确定它对未来的影响。第五,审视自己在这个问题中扮演的角色。第六,对问题的解决结果进行描述。第七,承诺采取行动。

 

让我们用一个例子来对这个七个步骤进行理解:假如办公室的同事小B最近总是办事效率不高,不能定期完成任务,被主管交到了办公室询问近况,他要如何和主管真实沟通呢?

 

首先,他要说明目前造成效率低下最大的原因是什么。比如是因为拖延症导致的工作提交延迟。那么,为什么会出现拖延症呢?

 

其次,他就要澄清拖延症的缘由。告诉主管是因为最近家中突发情况,才导致自己无法专心工作、造成了工作任务上的怠慢的。

 

再者,因为拖延症对部门当前带来的影响要进行说明,承认自己的错误。

 

接着,拖延症对于未来会有什么不利影响呢?

 

关于这一点,小B也要表述清楚,比如可能会拖慢整个部门的前进节奏,大致会延期过久时间。第五步,小B在拖延症问题中扮演着什么样的角色呢,是纵容者还是约束者?自己为解决这个问题做了什么工作?这些都认识清楚了,也要跟主管交代清楚,以便以后改正。

第六步和最后一步,关于以后的解决方法和行动,小B要对主管做出承诺,万一再出现这种情况要接受什么样的惩罚等等。

 

通过这七个步骤,可以循序渐进地推进真实沟通的进程,与谈话者坦诚相见,共同吐露心声。

 

勇敢面对真实的对话,将有利于我们处理工作和生活中遇到的困难。因为只有真实,才能真正的暴露问题,解决问题。

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第三部分:如何动手解决棘手的问题

 

回想一下,生活和工作中你会因为解决什么样的问题而疲惫不堪?

 

我想,大多数人的回答很可能都是:反反复复解决同一个问题时,会搞得自己心力交瘁。比如家里的热水器坏了,你隔三岔五的修,它三天两头的不出热水,仿佛能把你所有的精力消耗殆尽。那么,热水器不烧热水的真正原因咱哪儿呢?

 

你有从根本上去探究缘由吗?只有找到真正的原因,才能够让热水器一直乖乖的出热水。

 

因此,我们现在来学习关键沟通的第三个原则:解决问题要切中要害。

 

如果你最近觉得自己状态不太好,上班没有精神,回家之后也没有心思去和朋友们玩,感觉一切都非常糟糕。

 

首先,你就要问自己,当前这种情况下最棘手的问题是什么。很多人认为这是一个很简单的事情,但却很少能够有人找到症结所在。

 

比如说,你经过一番思考,发现当前最棘手的问题是每天晚上都有个初中时要好的同学小C找你聊天。你陪也不是,不陪也不是,每天都搞到凌晨两三点才睡觉。

 

发现了这个棘手的问题,那你有想过要和小C谈谈晚上聊天太晚的事情吗,你逃避这个问题了吗?

 

或许你会觉得,大家这么久没有联系,好像总有说不完的话,白天又没有时间和他聊天,就只能晚上聊。这样听起来好像是合情合理。

 

或许你觉得,万一自己说工作太忙,要早点休息,又害怕伤害到小C对于自己的热情。这样瞻前顾后,其实只能够让这样的情况继续恶化下去。

 

非但不能解决,还会让自己深陷其中,白白消耗掉自己的时间和精力。

 

总而言之,逃避是不能解决问题的,你要理智的去处理这个聊天的问题。

 

具体怎么做呢?

 

首先,你要将这个问题重新定义一下。和小C沟通这个聊天太晚的问题,并不是破坏友谊,而是真正为了彼此着想。太晚睡觉对于任何年龄段的人来说都是不好的。你们可以利用午饭后的时间打个问候的电话,还可以约着放假了一起去旅行,表达感情亲近的方式那么多,为什么偏偏选熬夜聊天呢?

 

其次,诚实的沟通其实更能够促进人际关系的改善。当你和小C坦诚布公讨论这个问题的时候,非但不会破坏关系,反而会向小C传递出你十分在乎他的信息,从而巩固和加深你们的友情。

 

生活上,我们总会面临许多问题和挑战,这些问题和挑战往往又和人盘根错节的联系在一起,常常会搞得你不知措辞。

 

搞清楚最棘手的问题,找到最要害的地方,狠下抓手,真实的去沟通,才会真正有助于问题的解决。

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第四部分:如何给别人带来良好的情绪

 

咱们中国有句成语叫做“余音绕梁”,指那些美好的歌曲和诗文能够待人绵长的感受,耐人寻味。事实上,不仅仅是美好的事物会在人的脑海中四处回旋,不好的事物也同样会给人带来阴霾和慌乱。

 

比如聚餐时某个同学嘲笑你穿的衣服土气,也许你会记上十天半个月,甚至更长的时间。

 

人们总是喜欢良好的情绪,排斥恶意的情绪,想改善演讲和口才,就要从情绪上多下功夫。

 

因此,我们便来学习关键沟通的最后一个原则:传递信息的方式要合理

 

要让信息方式传递的合理,首先我们要明确“对话”的含义到底是什么。

 

通常,我们都会认为“对话”就是:我说,你听。如果你终于理解了我,承认我是对的,那么这场对话就算是成功了。但是你回过头一想,你如此希望被人理解,为什么当你觉得对话成功了,仍旧不曾觉得自己得到理解了呢?究其原因,是我们误解了“对话”的含义。

 

“对话”里既然有一个“对“字,就说明沟通的过程其实是一个双向流动的过程,你把你的思想分享给我,我把我的感悟说给你,继而产生一定的共鸣,达到真正理解彼此的作用。

 

举个简单的例子,如果你是公司的领导,想要找来几个得力助手,告诉他们有一个赚钱的大项目来了,抓紧时间做准备。有的领导会认为直接把任务分配好,大家撸起袖子加油干就可以了。

 

但是这并不是聪明的做法。智慧的领导,会把任务分配的这番对话变成凝聚公司向心力的重要时刻,让相应的负责人感受到自己就是公司的持股者、建设者,并且把这股积极的能量传递给他们所在的部门。

 

这才是领导与下属”对话“的终极含义,不是我说、你去执行,而是我们秉着一个相同的信念和目标,携手同行,创造美好未来的共同许诺。

 

所以,不要小看你和任何一个人的对话,世界上没有一个”对话“是简单的,人作为其中的对话者,只要他一直有着复杂的思想和情感体系,那么”对话“就永远具有不可轻视的作用。

 

其次,在沟通对话时,不要参杂太多消极情绪。我们都不喜欢和经常带有消极情绪的人说话,消极的情绪会致使人际关系陷入僵局之中。

 

任何带有消极情绪的对话,都不具备关键沟通的力量。拿夫妻吵架这件事情来说,吵架本是一种沟通的方式,架如果吵得好,两口子能够理智对待发生的问题,真诚地去讨论的话,那么他们很可能以后再也不会为类似的事情而争执。

 

但如果这架吵着吵着,两个人开始破口大骂,到最后弄得面红耳赤不说,还搞到不惜大打出手的地步,那么这个问题便永远解决不了,甚至会成为二人心中这辈子都无法解开的心结。

 

换到工作和社交场合也是一样,发生了特殊情况,谁都会产生抱怨、焦虑等负面的情绪,但真正到了对话的时候,自己要压制住那些负面的情绪,才会有利于整场对话的进行。

 

如果我们都能够认同:对话的目标是传递没有消极的内容,那么,要是哪天你真的被惹毛了,该怎么办呢?

 

人人都有自己的尾巴,当感觉自己的尊严被挑战,自己的观点没有受到赞同的时候,就会全身不爽。现在,你千万不能引爆自己,而是提醒自己冷静下来,用一种更加沉稳的心态,去容纳已经发生的一切,用积极的心态去处理问题。

 

好比刚才我们所说的夫妻吵架,既然问题出现了,导火索已经燃起来了,夫妻当中若有一个人可以保持冷静,用容纳的心态去分析造成这种情况的原因,可想而和,他们之间的对话将变得更有分量和意义。

 

对话不仅仅跟关系有关,对话本身就体现着关系,承载着关系。

 

 

我们工作、人际关系和生活的正常运转,都得益于那些起着维系作用的一次次对话。用合理的方式去传递信息,再难的问题也可以寻找到沟通的突破口。

 

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好了,讲到这儿,今天的内容就聊得差不多了。下面,来简单总结一下本次为大家分享的内容。

 

如何在解决难题的时候,不伤感情呢?

 

苏珊·斯科特看来,只要掌握关键沟通的原则和技巧,自然就会在工作和生活中获得成功和幸福。

 

具体来说,关键沟通有四个非常重要的原则:

 

第一是正视自己的处境。活在自己认为的现实里,永远也不会掌握和人沟通的技巧,通过认清现实、拷问现实、对自己保持坦诚三个方面的努力,便可以正视自己目前所处的位置和处境。

 

第二个原则是走出自我,投入真实的对话。真诚的对话是解决问题的基础,没有对话也就没有沟通,在遇到问题时,遵循找出最迫切的问题、澄清问题、确认这个问题对当前和未来的影响等七个步骤来进入对话,会让我们的沟通更加顺畅。

 

第三个原则是解决问题要切中要害。俗话说打蛇打七寸,遇到棘手的问题,不能躲避,而是要选择正确、理智的方式去处理,找到问题的要害,才能真正解决问题,起到关键沟通的作用。

 

最后一个原则是传递信息的方式要合理。对话不是说服,而是进行思想的碰触,情感的交融。人际关系之所以危在旦夕,都是因为我们误解了“对话”的真正含义。另外,在真实沟通的过程中,要尽量不留伤害。

 

真实的确是关键沟通的解决之道,但真实之中,要始终照顾到彼此的情绪和情感,尽量不给人落下不必要的伤害和遗恨。

 

总的来说,关键沟通就得走出自我认为的现实,用真实的态度和行动投入到对话当中,才可以真正地做到解决问题、不伤感情的目的。

 

学会了沟通,掌握了这些重要原则,将他们运用到你的演讲和口才当中,你的生活和工作也将更加出彩。

 

以上就是今天的全部内容。为你准备的笔记版文字,就在音频下方的文稿里。祝你在演讲与口才的提高方面有所收获。


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