D15:团队复盘引导师工具箱(5)

2019-11-07

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2500多年前,至圣先师孔子就曾讲过:工欲善其事,必先利其器。要想做好一件事,必须掌握有效的方法与工具,方能事半功倍。人类的每一次飞跃发展,都是从利用新型的工具开始,比如从旧石器时代进入新石器时代,接着进入青铜时代,等等。要想有效引导复盘,也要掌握必备的方法与工具。

很多人做复盘,效果出不来,大部分都是因为没办法进入深层次的对话与交流中。因此,一个好的复盘引导师,其必备的技能就是提问并激发所有参与者的交流激情,以达成共识。

曾经我的一个指导老师问了我一个问题:如何才能让大家达成共识呢?我说了好几个答案,她都不满意。最后她告诉我,要达成共识,就是让大家有机会充分的表达自己的观点。这个答案一语点醒梦中人。
要想让复盘不变成默哀会,有几个方法和工具可以运用:


1、说话棒。说话棒最早是由北美印第安人在部落会议时所使用的工具,它是一个装有装饰物的长木棒。持有说话棒的人是唯一可以发言的人,只有拿到话棒,个人才可以表达自己的想法或意见。发言完毕,可以把说话棒依次传递。事实表明,这是一种非常有效的促进聆听、提高对话效率与效果的辅助工具。我们在实际运用中,可以事先准备一种物品或者现场可使用的物品作为说话棒,并声明说话棒的意义与使用规则。拿到说话棒的人针对特定主题发言,对着整个集体说话,其它人应该认真聆听。说话棒往下传递时,可以有三种方式:依次传递,转交给其它人,放到中央让想表达者捡起或者直接转交给举手想表达的人;

2、世界咖啡汇谈。世界咖啡汇谈是一种结构化的团队研讨方法,可促进团队研讨的质量,其核心在于营造一个安全、和谐的氛围,让参与者敞开心扉,针对特定的问题展开深度对话和交流,通过轮换主题的方式,打破思维的限制。一般来说,世界咖啡分为4步:

1)分组,每组4~6人,并选定一个桌长担任咖啡馆馆主,并拟定要讨论的话题;

2)桌长组织大家互相认识,组织大家进行研讨,并用文字、图画等形式记录下重要观点;

3)换组,每一桌除桌长之外,其他人都可以分散到其它小组内,和新的一组人共同讨论该组的话题,原来的桌长需要跟新来的组员简介之前研讨的话题以及主要观点。

4)基于不同的话题,每轮对话一般持续20~30分钟,根据时间长短,一般需要轮换3~4轮。同时每组的桌长针对几轮的情况进行总结,并向全体人员介绍研讨结果,分享集体的发现。

3、头脑风暴法。在分析原因、寻找解决方案的过程中,离不开激发大家的参与,快速征集到大量的想法。头脑风暴法实施起来相对比较简单。在实施头脑风暴的过程中,为了不打击大家的创意,不允许对观点进行批评,但是如果有疑问,可以请提出者进行说明。

4)团队列名法。团队列名法是一种更加结构化的头脑风暴法。引导师介绍完讨论的议题以及规则后,让大家开始独立思考,然后在每一张便签纸上写上一个解决方案,然后主持人再召集大家分享自己的观点,最后小组投票选出最重要的5条作为集体的结论。

5)5Why法,连问几个为什么?这个作为复盘引导师,是必备技能,通过连续的发问,一般都能探究到真正的原因。

6)鱼骨图。鱼骨图可以帮助我们对问题产生的原因进行归类,使其逻辑化,条理化。一般鱼头就是要讨论的问题,鱼骨就是问题产生的原因或者解决的对策。

总结一下,为了激发大家表达的欲望,让大家都能充分参与与表达,可以采用的方法有说话棒、头脑风暴法、世界咖啡汇谈法、团队列名法。为了在分析原因方面更加深入,可以采用5why法及鱼骨图。

我是黄康祥,一期一会,谢谢你的时间,期待你的成长!

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