《学会工作：如何做事更高效》
今天为你解读的是《学会工作：如何做事更高效》，作者是格蕾丝·马歇尔，她不仅是全球领先的效率培训公司Thinks Productive的效率达人，还是Grace-Marshall网站的首席导师兼首席鼓励官。
这本书中文版大约12万字，我会用大约22分钟的时间，为你解读书中精髓：如何通过一系列行之有效的方法，科学地提高自己的工作效率，从而学会高效工作。
不知道大家有没有注意过这种现象:
一起毕业就业的同学，经过几年职场中的历练，有的人升职加薪，走上人生巅峰，而有的人却还在原地踏步，甚至一落再落。
同样的起点，他们之间的差距却越来越大，是什么造成了这种差距呢？
一个很重要的原因就是：有的人工作方法科学，工作效率更高，做事情往往能够事半功倍。
所以说提高工作效率，是每个职场人的必修课。
虽然大家都有提高工作效率的意愿，但还是会觉得时间不够用:
明明很忙，每天都在加班，但是工作结果达不到预期；
想专心做某件事，可是周围环境的打扰纷至沓来，常常进入你的意识领地里叨扰；面临艰巨的工作挑战，即使情况紧急到明天就要交付任务，内心却依然趋于逃避，将本应做的事情一拖再拖……
尽管你已经对自己说了千千万万遍要提高工作效率，可是诸如此类的情景仿佛影子一般，伴随着你的整个工作过程，怎么甩都甩不掉。
提高工作效率的目标，真的像天边的星星一样，可望不可及吗？答案是否定的。
提高工作效率，是有科学的方法和循序渐进的步骤的。
格蕾丝·马歇尔的这本《学会工作——如何做事更高效》就为我们提供了许多科学有效的策略，帮助我们提高工作效率，真正做到事半功倍。
接下来，我将分成四部分为大家解读本书的精华:
第一，怎样用效率管理模型，合理安排工作任务？
第二，怎样通过良好的团队协作，高效完成工作任务？
第三，怎样加强精力管理，保持工作活力？
第四，怎样克服工作压力，提高工作效率？
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你是否常常有这样的感觉，明明自己没有三头六臂，但是各种各样、纷繁复杂的工作如同决堤的洪水，一刻不停地涌到你的面前？
事实上，一个人要想一心多用而又把工作保质保量地完成，是一件很难做到的事。
不过，困难总有解决的法子，今天就要给大家介绍一个效率管理模型，帮助大家来合理安排工作。
我们就以某公司的行政专员小王为例，来学习这个管理模型。
大家都知道，行政部门工作是十分繁杂的，小王在具体怎么来运用管理模型呢？
第一步，小王要收集和记录他各项任务需要做的事情。
做事情前要先“一把抓”，把大大小小所有要做的事情都罗列出来，事无巨细。这样即使不能够保证万无一失，小王也可以为突发状况留一些补救空隙。
做好收集和记录以后，第二步小王要对这些任务进行整理和评估。
“一把抓”之后要“洒一洒”，把一些步骤上不怎么重要的，时间上不怎么紧急的，或者后期推进时才能做的，从手指缝中漏下来，这样就能够整理清楚，分出来个轻重缓急。
根据小王的评估结果，他需要将工作任务合适地进行优先级的分类，重要的任务重点办。
例如小王需要组织一场重大会议，梳理分清轻重后，他就会明白，会议需要的资料、设备或者保密工作，一定不能有问题，而像文件的摆放，茶水供应等等一系列不怎么重要的，交给得力的人去做就可以了。
接下来第三步他就可以根据优先级有条不紊地开展工作了，也就是坚定的按照工作计划去行动。
执行过程中，小王会遇到各种各样阻碍他完成任务的阻碍因素，有些计划在付诸实施的过程中不那么顺畅。
例如会议准备过程中几个部门配合不得力导致一些小误会、由于团队沟通不畅导致安排的事项不能按时完成。
在这种时刻，小王需要及时出面并解决。遇到什么问题马上解决什么问题，按照自己的安排一直往下进行。
做完这三步，大家是不是认为终于可以放松了，其实不然，在做好前三步后，最后一步的总结对于小王来说也非常重要。
很多朋友往往将工作止步于第三步，想着这个工作我做完了，就可以抛掷脑后了。
其实这对于提高工作效率来说是不够的。
在工作做完以后，小王需要将该任务从计划清单上划去，将各类文件归档，整理资料，并且反思自己哪里没有做到位，怎样去改进自己的工作方法。
会议准备过程中和开展中，出现了哪些意外，还有哪些没做好、没想到等等，这些才是这次会议给我们的最重要的东西，一定要做好总结。
总结的好处在于，其一是为了小王做好收尾工作，方便后续项目的对接；
其二是为了反思自己工作中的不足，从而防止以后的工作中自己被同样的“石头”绊倒，阻碍工作效率的提升。
小王想要应用好这套工作模型，除了必要的步骤外，也需要遵守以下这两个原则才能事半功倍。
第一，在工作中实行“先易后难”的方式安排工作任务。
“畏难心理”并非是只有儿童才有的心理，虽然现在处于职场中，但是这种心理仍会相伴左右，当看到工作堆积如山时，大家的的第一反应就是烦躁，小王也不例外。原本就一大堆事，有的还那么棘手，就更不想做了。
为了提高工作效率，那就要调整情绪，小王可以先从简单的入手，慢慢地，便不再对一大堆工作充满恐惧，消极性也烟消云散了。
所以说，先安排一些简单的，可以增强幸福感和自我实现感的工作任务，循序渐进地进入到工作的困难地带，有助于我们更加从容地面对工作中的各种挑战。
第二，自觉排除工作中的各种干扰。
在办公室的开放环境中，被打扰成了许多人苦恼的难题。一个人注意力被分散一分钟后，需要长达十多分钟的时间，注意力才能恢复。
所以，排除工作中的各种打扰对于提高工作效率来说至关重要。小王可以在工作过程中关闭社交媒体的通知，关闭电脑资讯软件的弹窗，给自己一个清净的桌面环境。
在每次工作开始前，他也可以跟隔壁的“**桌”说一句： “好了，不聊了，我得干活啦！”这时候“**桌”上的人，也会自觉的小点声。
自觉拒绝干扰，有意识地给自己一个好的工作环境，是提高工作效率非常重要的原则。
想要提高工作效率，我们可以运用工作模型将需要做的工作任务进行整体梳理“一把抓”；
然后“洒一洒”，将任务分类，繁杂的思路瞬间就会从复杂的工作堆里被拖出来；执行过程中，遵循两项原则，先易后难合理安排，让自己集中注意力，认真工作，以目标为导向，一步一步，有条不紊地完成工作任务。
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当代社会的职场中，很多事情都不是一个人能够完成的，团队协作已经是每个职场人必须学习的课程。
好的团队协作可以显著降低团队的内耗，提高各个成员的工作效率，而糟糕的团队可能会把事情搞的一团糟。
那么作为团队中的一员，我们怎样才能提高协作效率呢？
让我们以一位刚进职场不久的秘书小李来进行说明：
他若是想要在人群中脱颖而出，该怎样通过良好的团队协作，来高效完成工作任务呢？
第一，他要通过主动管理同事上级和客户的工作期待，减少团队沟通成本，提高团队工作效率。
什么叫工作期待呢？
就是上司、客户、同事们在共事时希望你可以主动自觉的去完成相应的工作任务。所以小李要积极地想同事所想、念上级所念、提早做客户所期待的，才能赢得一致好评。
比如在处理邮件时，为了预防无法及时回复同事，他可以先设置自动回复，再提醒自己在下班前要去查看自己的邮箱。
具体地他可以这样设置：“很高兴收到您的邮件，我可能在开会或处理一些紧急事务，无法分散注意力。我每天都会在上午十点到十一点查收邮箱，如果有紧急事务请直接拨打我的电话，我的电话号码是多少多少……。”
这样，便可以让你的同事快速了解你目前的工作状态、达到高效工作的目的。
第二，除了主动回应团队成员的工作期待，小李在制定会议时，避免拖沓也是非常有效的、提高团队工作效率的方法。
作为会议的组织者，小李要十分清楚以下三点：
第一、要明确会议目的。
开会想要获得什么样的信息？希望促成什么样的结果？必要的参会人员都有哪些人？等等这些他都需要明确。
第二、提醒会议中的发言者，做好相应准备。
有的员工是话痨，翻来覆去几句话，一讲半个小时，直到最后也不知所云。这些发言者需要在会前提炼一下大纲，认真准备一下发言内容。
第三、除了做好发言前的各项准备，小李可以提示他们用表格、数据图等可视化工具展现内容。
使用这样的表现形式，可以使信息更快更清晰地传递给与会者，让员工们的思路也更加清晰，会议效率大大提高。
第三，小李要学会如何进行成效的团队沟通。
如果说提高个人的工作效率需要的是良好的习惯和科学的规划，而提高团队效率就需要小李在高效沟通上下功夫了。
高效的团队沟通，意味着有效的信息能够快速地在部门和成员之间传递，从而能够使整个团队更快地对需求变化做出反馈和调整，成员之间的配合度也会更高，从而增强了团队的凝聚力。
小李在与团队成员配合时，需要去了解每个同事的性格和表达特点，站在大局观的角度去理解了每位同事观点背后的理由、当下的心情等，这样的沟通不仅能够增进同事们之间的情感还将更有利于合作。
良好的团队协作能够降低团队运行的内耗，改善职员们之间的关系，通过上面的这三个步骤，可以帮助我们加强团队成员的协作能力，从而提高工作效率，高效完成工作任务。
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如果把工作比作开车的话，那么工作精力就是油箱中的汽油。
加满油才能加速奔跑，只有在工作时保证充沛的精力，你才能够在工作中事半功倍，取得好的成绩和结果。
道理虽然简单，但是要真正做到保证充沛的精力，并不是一件容易的事情。
人的精力状况变化遵循一定的生物节律，而且作为成年人我们除了要面对工作中的各种挑战，还要担负起生活中的重任。
比如你所在部门里那个从早忙到晚、回家还要照顾孩子的妈妈小张，在从众多的任务下，她要如何保持精力充沛、斗志昂扬的工作呢？
首先，小张要做好精力规划，了解自己的精力状况。
一个人的精力，如体力或注意力，会随着一天的时间发生变化。有的人是早晨精力充沛的“百灵鸟”，有的人是晚上活力四射的“夜猫子”。
一天中通常什么时间段注意力最集中？
这些问题对于想要提高工作效率的人来讲很重要，需要了解清楚。
如果小张是上午效率最高，那么上午时间她就要尽最大努力完成今天大部分的工作量，才能让自己变得更加轻松。只有了解了自己的精力，她才能更加合理的安排自己的工作。
另外，人的精力除了会随着时间变化外，在做不同的事情后，精力也会随之涨落。比如外向的人，在独处时精力会耗费比较多，而在与人交流时，精力往往会恢复。内向的人则正好相反。
小张可以根据自己的性格特征，合理安排今天的工作，如果她是一个外向的人，就可以快马加鞭上午赶紧工作，午休时和同事们**闲聊一番，精力就恢复了七八成，下午就可以继续战斗了。
了解自己的精力变化特点以后，小张就要对自己的工作时间和内容进行有机的结合和规划。
因此，小张一上班就可以先把所有的工作事项安排好，轻重缓急各有分配，从而保证自己的工作精力的涨落符合目标预期。
为了以更好的状态进行和安排工作，以下这四个小建议对她也非常实用：
第一，以良好的状态开始新的一天。俗话说“一日之计在于晨”，她可以选择晨跑，通过加快全身血液循环使自己迅速地精神起来。或者去公司得路上听听音乐，提高精神的兴奋度。冥想也是不错的方法，能够让人过渡到工作状态中。
第二，有意识地告诉自己要开始工作了，快速地进入工作模式。到达办公室后，小张便可以整理桌面，开始构思当日的工作计划，这样就会较快地进入全身心投入的工作状态。
第三，学会分解目标。长期的项目就像是马拉松，目标遥远，任务艰巨，很难一直保持动力和干劲儿。这时候小张学会如何将项目目标分解就显得尤为重要。她可以将长远目标分解成一个个阶段性的短期目标，在每一个短期目标后设置阶段性的终点线，这样就可以保持精力，打持久战。
最后，适当放空自己。科学研究表明，过度劳累会降低人的工作效率，如果不好好休息，你将会在工作上耗费更多的时间。小张在一整天紧张的工作结束后，晚上回家可以研究研究菜谱、做做饼干之类的放空自己。这相当于工作与生活之间的一种过渡，只有放轻松才能更好的工作。
好好了解自己身体精力变化的规律，通过科学的精力管理，有意识地调动精力为工作服务，不失为提高工作效率的妙招。管理好自己的精力，才能在工作上更加有活力。
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焦虑是我们面对工作压力时常产生的情绪。
适度的焦虑能够提高我们的工作效率，但是如果不对焦虑加以限制，焦虑就会成为我们工作的绊脚石。它会将我们的精力与热情一点点消耗殆尽，使我们的工作效率越来越低。
所以，如果能够有效地应对工作中面临的压力，我们就能变压力为动力，提高工作效率。刚才我们说到部门里的那个需要照顾孩子的妈妈小张，面对生活和工作，她承担着许多不为人知的压力。
那么，在工作方面，她该如何克服压力，提高工作效率呢？
首先，她可以将大脑里的焦虑情绪清空，避免患得患失。由于工作中的失误，或许小张哪天会被经理骂的狗血淋头，恨不得找个地缝钻进去。工作中的不如意常常让人烦闷不快，越是这样，越无心工作，觉得周围乱糟糟的。
其实在这个时候小张不妨转换一下思路，调节一下心态，清空她的大脑，暂时忘记心中的不快，或者做些其他的调节一下，然后将精力全部投入到要做的事情上，这样往往能够从焦虑中恢复清醒的头脑，夺回思维的主动权。
接下来，小张要正确认识忧虑的来源。要搞清楚忧虑，首先我们就要搞清楚：工作当中哪些事情是你能够完成的，哪些事不在于控制范围之内。
“忧虑”恰恰就是来源于那些不可控的事情。处理好忧虑，想好应对它的措施，工作压力自然而然就会减少。
比如小张第二天早上要和客户见面，“要穿什么样的衣服”和“明早的交通状况”哪个属于焦虑的范畴呢？
答案当然是后者。因为她穿什么样的衣服完全在自己的掌控之内，而明天早上的交通瞬息万变，说不定公交车就堵在半路了。
所以，区分出“交通状况”这个不可控因素，才可以让明天见客户更加的顺利。为了解决这个忧虑，她可以乘坐地铁、或者打车、早起都是不错的备选方案。
最后，小张可以尝试着不做完美主义者，减少内疚的心情。完美主义者往往因为工作达不到预期，会产生更多的内疚心理。内疚心理会损害你工作的积极性、分散你的注意力、使你的时间贬值。
因此在工作上，小张虽然是个完美主义者，但也可以适当地降低对自己的要求，告诉自己“做的够多了”、“完成的够好了”往往能够减轻自己的内疚感，从而提高工作时的动力和效率。
压力是高效工作的大敌，抗压管理能够帮助我们更好地面对压力，不让它阻挡我们的工作脚步。
面对压力，要学会适当的开解自己，找到压力的来源，不要总是处于强压之下不知所措。换一种方式面对和解决压力，工作自然会以另一种面貌呈现在我们面前。
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好了，到这里今天的内容说的就差不多了。
让我简单的总结一下今天给你分享的内容。
作为一名职场人，大家都希望自己能够高效完成工作，但很多人觉得提高工作效率绝非易事。
其实只要方法得当，提高工作效率没有那么难。
今天的内容就从“效率管理、团队协作、精力管理、抗压管理”四个方面为大家提供了多种科学的方法，帮助大家提高工作效率。
效率管理让我们理清计划，知道自己该做什么。
团队协作减少了团队运行的内耗，提高了团队的工作效率。
精力管理帮助我们提高工作能量。
抗压管理使我们能更好地面对压力，不让压力阻挡自己的工作脚步。
最后，希望大家能够将今天的方法运用到工作实践中，不断实现工作效率的提升！
以上就是今天的全部内容。为你准备的笔记版文字，就在音频下方的文稿里。祝你在提升工作效率方面有所收获。
