先导篇 | 遇到客诉不要慌,我们可以这样做!

2019-08-16

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先导篇 | 遇到客诉不要慌,可以这样做!


小时候常听人说:“人数上百,形形色色”。开母婴店,打开门做生意,什么样的人都能遇到。当然,的确有时候是自己店铺内某些方面没有做到位,导致顾客对你发火。与正在气头上的顾客打交道并不是一件轻松的事情。

所以今天我来跟大家一起聊一聊,当遇到顾客气势汹汹的来到门店投诉时,我们应该怎么办呢?


1、如有直接冲突,换人换地点:如果是店内其她导购员与顾客发生了争执,最明智的方法是让他与顾客分开,千万不可让他和顾客去对质,去分清孰是孰非。换一个人换一个地点,让顾客重新调整情绪,是最明智的做法。 


 2、请顾客坐下来:将顾客带离现场,然后请顾客坐下。此时,你要做的不是解释,而是让顾客平息激动的情绪。夏天给他一杯冰水,冬天给他一杯暖茶。在轻松的环境中,人会不由自主的心情舒缓。然后,我们再进行到下一个环节。 


 3、用心、真诚的倾听:表示出你想迫切了解顾客的感受,并表示理解。比如“是的,我能理解你的心情,换了我,我也会发火的。”永远不要通过争辩来说服顾客,也许你能够将顾客说得理屈词穷,但这样你就增加了顾客的屈辱感,也会失去这个顾客。学会倾听,分辨出顾客愤怒背后的原因,这能够为你下一步处理顾客的问题提供依据。 


 4、让顾客感觉到你对他的尊重与重视:比如,你可以拿个本子,顾客所说的,你记录下来。当顾客看到你在记录,他马上会重视起来,也许这辈子没有人记录过他的讲话,他会有一种当领导的感觉。有了这种当领导的感觉,顾客怎么还会愤怒呢?另外你可以请出店长或是表明自己的身份,比如“我是售后部经理,专门负责处理顾客异议的,您放心,我们都有绩效和服务标准考核 ,员工的错,我们会处罚他的。” 


 5、找出问题关健:在倾听、附和中找出顾客生气的关健点。这时候,不要去辩解,默默思考如何平息顾客的情绪,深入了解事情的前因后果,切记,这个过程中更应该避免指责顾客,否则会越来越糟。   


    6、解决问题:一定等顾客说完了、累了,或是要你给一个交待时。才开始解决问题, 解决问题,分两种情况: 

  ①已方错了:迅速采取行动,比如产品出现了问题、服务不到位,立即道歉并补偿顾客的损失,负起所有的责任。了解事情的全貌,找出解决的方法,并且后续与顾客保持长期沟通,一般来说,前几步你做的很好,此时顾客已经平熄怒火了,他会接受你的道歉和补偿的。 

  ②顾客错了或是矛盾的本身是一个误会,你依然不能因为顾客的错误就去驳斥他,你这么做还是要失去他的。最好是委婉地向他讲明道理,请他理解你或者公司的实际情况,帮顾客找好台阶下,避免他难堪。 


7、 向顾客表示感谢:一切都处理完毕,顾客也很满意,此时向顾客表示真诚的感谢,感谢顾客没有因为这件事离开你。另外至少他的愤怒让你学到了很多东西,这一切都是进阶最伟大的母婴店导购员的功夫! 



  以上就是母婴店处理顾客异议的七步流程,基本上能解决日常问题。另外在异议处理的过程中,我们还应该做到以下几点:


一、不要将“顾客对你有异议”当成自己店铺的麻烦或损失。当顾客出现问题,而我们的处理让他满意,他们对店铺的印象通常会变得更好,处理好顾客的问题,可以将危机变转机。甚至加深顾客对我们店铺的印象。


二、和气生财,笑语应对;千万要保持平和的心态和真诚的服务,切忌以暴治暴,火上浇油。


三、先解决人的问题,再处理事。


四、不要情绪化;不要把顾客对你的指责当成是她在针对你。

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