第4堂课:《专注力》| 不要把时间浪费在重复他人的生活上

2019-07-31

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一、一个被逼出来的专注力天才——林徽因


1、林徽因的高浓度人生


林徽因是一个被逼出来的专注力天才。患有严重肺病的她,一生中有相当长的时间,都用来养病了。

所以,她必须最大限度地利用好时间。


在林徽因短短的51年人生里,留下了特别多的经典著作和贡献。在文学和建筑这两个领域,都做出了非凡的成绩,在生活中,也收获了美满的婚姻和友谊。


可以说,林徽因的一生是浓度非常高的人生。

 

2、林徽因从不在塑料姐妹花上浪费时间(摆脱不重要的80%)


林徽因虽然异性缘很好,但是同性缘不怎么样。


著名作家李健吾就很直率地说:“林徽因的聪明和高傲隔绝了她和一般人的距离,绝顶聪明,又是一副赤热的心肠,口快、性子直、好强,几乎妇女全把她当仇敌。”


男人比女人直接,一语就道破林徽因不招人待见的原因。


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林徽因有个非常优秀的好闺蜜——费慰梅。


费慰梅比林徽因小五岁,她说自己和林徽因是“一见钟情”。两人一个活泼,一个安静,性格上非常互补。


冰心不待见林徽因的文艺沙龙,但费慰梅却非常欣赏。


在沙龙上,林徽因是当仁不让的女主角,永远处于谈话的中心。费慰梅就坐在各路名人雅士之间,静静地欣赏朋友的风采和才华,一点都不认为林徽因在抢风头。


林徽因也把费慰梅看做是知己。林女神的公共形象或许比较高冷,但在写给费慰梅的信件里,却有很多接地气的吐槽。


林徽因之所以拥有专注力,是因为她懂得断舍离。


她只把大部分精力专注在自己认为真正重要的人身上,至于谁不喜欢她,她也不会浪费情绪去维护。

 

什么是专注力?


作者在这本书里提到了“二八法则”,意思就是:工作或生活中80%的价值,是由20%的事情创造出来的。这20%就是专注力的支点,也是我们生活的重中之重。


我们总说精简人际关系、精简生活,其实就是减掉我们生活中不重要的80%的人和事,林徽因对于生活和工作的安排,就非常符合这个专注力的“二八法则”。

 

接下来,我们结合《专注力》这本书,跟大家聊一聊“怎样在信息爆炸的时代,去保持并强化我们的专注力”。

 

二、信息爆炸时代,专注你需要的信息


 1、时刻带有目的的消费信息


在我去获取素材的过程里,目的性就非常的重要——


①如果我要写跟情感相关的文章,我就要先锚定我想写的人物,然后收集ta身上最具代表性的情感故事,甚至还需要一些心理学观点的支撑,来说明这个故事背后的意义。


②如果我要写跟职场相关的文章,我就要先锚定一个话题,然后根据话题筛选相关的事例,可能还会引用一些管理学的知识点。


我们在工作中之所以效率低,不够专注,就是因为我们在获取信息的时候目的性不够强。


2、可靠渠道获取信息


分辨信息的最有效的解决方法就是找到那个领域最可靠的渠道,从可靠渠道获取信息。


 股神巴菲特的方法.jpg


股神巴菲特的这种方法,就是筛选信息,从可靠渠道获取信息的方法。

 

3、给自己留足时间的空间:将自己脱离手机


科学研究表明,我们所使用的一切电子设备,都是给我们带来过度刺激的。如果我们总是不断接受刺激,就永远得不到真正的休息。


所以,至少每天给自己一段没有手机的独处时间。确保身体和精神得到充电,才能保持专注力。

 

三、职场上化繁为简的能力


1、如何在工作方式上发挥你的专注力


把精力更加专注在工作时间内,而不是分散在一天之内的所有时间去完成工作,会大大提高工作效率。


帕金森定律


缺乏专注力的现象,有个专门的定律可以解释,叫做帕金森定律。


不管一个任务有多复杂,还是多简单,它总会自动填满我们分配给这项任务的所有时间。这其实和人的心理有很大的关系,一是因为拖延,另外就是我们对工作内容不聚焦。


3D原则


那针对这个问题,书里给出了一个解决方法,叫做“3D原则”,也就是:跳过、委派和执行。


不那么要紧的工作,跳过去,先捡重要的来。然后可以分出一部分你不擅长的,委派给其他擅长的同事。最后是执行你最擅长的部分,提高效率。

 

2、怎么在沟通中运用专注力  


有一个有用的沟通方式,可以用在谈判以及我们的日常生活中,叫做“先跟后带”。


先跟后带


先跟:就是你要仔细听别人说了什么,跟住别人的节奏,接住对方的情绪和意见。后带:是指你在对方说的内容的基础上,带入你想要说的和表达的,包括你想要达成的目标。

 

四、强化专注力的秘诀


1、利用“第二自我”,完成特别的任务


我们每个人都不止有一副面孔,而是有多重性格。


据研究表明,每个人在不同的情况下,都会表现出不同的性格特征。


我们表现出什么样的性格,完全取决于我们所承受的压力大小。


有一本书就是专门说人类的多面人格的,叫做《九型人格》,在我们后面的课程中,也会给大家解读到。


“第二自我”策略


“第二自我”策略,就是让你在众多的性格中,找一种对目前的任务最有效的性格出来,然后让这种性格附体,主导你的行为举止,直到这个任务结束。


作者列举了一些“第二自我”的范本:


像是“钱眼小姐”,金钱的钱,眼睛的眼,特点就是理性、能干、保守。当你在准备税务、决定购置一些物品的时候,这种第二自我就很适用。


还有“超人”,特点是强大、自信。当你在面对一个需要鼓足勇气才能完成的任务时,你就可以把第二自我设定为超人。

 

是不是很像演员演戏——快速进入一个角色,演完了之后,又快速地抽离。


这运用到生活中,就是一种极致的专注力。


“第二自我”是对自己的一种暗示,不断地告诉自己是完成这项任务的最佳人选,然后慢慢达到“自证预言”的效果。

 

2、如何在“多线程任务”中保持专注


我们需要三个步骤来完成:


第一步,为每一个项目,分别制定阶段完成的时间节点。如果有条件的话,最好把几个项目的起始时间错开,这样,最后的收尾工作就不至于撞到一起,忙不过来。


第二步,在日程表上是同一天的活动,按照活动的先后顺序来穿插安排。


第三步,利用一个项目中的间歇时间,去推进另一个项目的进展。

本节回顾:


1、我们在开头跟大家分享了林徽因的故事,这是一个被逼出来的专注力天才,林徽因能够精简人际关系,把所有的时间用来做最重要的事情,这就非常符合专注力的“二八法则”。


2、然后我们结合了《专注力》这本书,讲了如何在过多的信息中保持专注,锁定有效的信息;如何在职场中保持专注,化繁为简。


3、最后,在强化专注力这一部分,我们引用了书里的专注力工具,学习了利用“第二自我”策略完成特别的任务;以及,如何在多线任务中保持专注。


有时候,我们关注外界的时间,甚至远远超过于关注自己;我们重复他人的生活,却不愿意踏实地过属于自己的人生。


听完今天的课,我希望大家能在这个充满了嘈杂的环境中,保持属于自己的那一份专注和认真,成就更棒的人生!


若你有什么不解的问题,欢迎在留言区写下来,我会及时查看。


今天的课就到这里,我们下期见!

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