第7堂课:《支撑·做副手的智慧》| 了解你的老板在想什么?

2019-07-31

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今天解读的书叫做《支撑:做副手的智慧》


“支撑力”,就是作为副手的智慧。我在看完这本书之后,大有启发,我觉得这种智慧不仅仅是副手需要学的,而是我们每个普通人都值得去学习借鉴的。


一、怎样在职场上,给老板提供支撑力?

 

|“支撑力”是跟老板相处的总原则


本书的作者罗塞娜·博得斯基,她是一位非常厉害的职业女性,也可以说是世界顶尖的副手。她的老板,是通用电气的前CEO杰克·韦尔奇。杰克·韦尔奇在2001年退休了,他当了20年的CEO,被评为'全球第一CEO',而且是世界公认的最聪明、最严厉,也是最活跃的商业领导人。


在他的任期内,通用电气的市值从130亿美元上升到了4800亿美元,发展成了全球第一的巨无霸公司。


能跟这样的CEO共事,实在不是一件常人能做得了的事情。罗塞娜就做到了,她给杰克·韦尔奇当了整整十四年的副手。


这十四年共事的经验,作者在这本书里写了很多跟老板相处的故事,这里面包含了很多方法。因为我自己的第一份工作也是给老板当副手,所以这本书我看完了特别有启发,甚至有一种触类旁通的感觉,非常想跟大家分享。

 

其实我们在职场上遇到的很多困惑,都是因为想得很片面,解决你困惑的答案就在这本书里。用三个字来总结,那就是“支撑力”。当我们能够给自己的老板提供支撑力的时候,所有的问题都会迎刃而解。

 

支撑力包含了以下内容——

 

1、提供你的稳定性,做一个靠谱的人


想给老板提供支撑力,首先你得靠谱。


一个能力大的人,不如一个能力确定的人;在职场上,靠谱是做一切事情的前提。

 

什么才算靠谱呢?


靠谱不是要求你每件事情都做得很完美、很漂亮,而是你需要有闭环思维,也就是说,你要给别人提供稳定性。


① 首先,靠谱的人,能客观评估自己的能力边际。


你要弄清楚:哪些是你确定能胜任的,哪些是你努把力能完成的,哪些是你确定解决不了的。而不是说,为了证明自己多能干,什么事情都一把揽下来,到最后无法完成。

 

② 其次,不管这项任务进行到什么程度、有没有办成,只要出现任何变动,都要第一时间告知相关者,也就是及时反馈,这是该有的闭环。


比如,作为员工,工作上出现失误,难免会紧张慌乱,这个可以理解。但是我们换位想一下,如果你是老板,手下的人不仅出现失误,还瞒着不告诉你,你也会对他的信任度打点折扣,对吧。


闭环思维要求的不是反馈,而是及时反馈。你不仅要同步你的进展,还要坦白你的失误,以免带来更大的损失。


③不要惯性拖延。说好了什么时候完成,就要去兑现。


这本书里专门强调了自律的重要性,罗塞娜说她有两个原则——


一个叫“十分钟原则”。就是当我们想到要去做一件事的时候,想跟做之间的时间,不要超过十分钟,在十分钟内立刻去做。


另一个原则叫做“同一份文件永远不要碰两次”。不论这个文件的重要性属于哪个级别,一旦你拿起来,就必须马上处理完。


接下来,我们就来看看老板的逻辑是什么样的,他们是怎么思考问题的。

 

2、理解老板的隐性逻辑


人和人之间的差异,与其说是智商的差异,不如说是思维模式的差异。想要给你的老板提供支撑力,很重要的一点,是从思维方式的层面理解你的老板在想什么,他在困惑什么,他在意的是什么。


说到这里,我要提到一本书,叫做《隐性逻辑》,书的作者叫做卡尔·诺顿。


隐性逻辑指的是我们要透过表面现象,去综合判断一个事物发生的原因。这本《隐性逻辑》,特别有助于我们理解老板的思维方式。


我看完这本书之后,忽然就明白了,我们之所以觉得老板的心像海底针一样摸不透,因为我们总是从表面去推测老板的想法。

 

这几年,我自己做了公司,也招聘了一群志同道合的小伙伴之后,才理解当年我的老板说的那番话的良苦用心。原来,老板的思维并非是显而易见的,老板表现出来的,往往是内心想法的很少一部分。

 

回到这本书,作者罗塞娜在通用电气工作的十四年里,每天的第一件事就是从尼尔森网站下载每天的收视率,因为她的老板每天上班第一件事就是看收视率。


这是一个雷打不动的习惯。有时候某个节目收视率特别好或是特别差,他还会打电话给电视公司。


一开始,罗塞娜以为老板关注收视率是出于商业理由,因为通用电气收购了国家广播公司。但是,通用电气收购了很多企业啊,为什么老板早上第一件事只关注收视率呢?直到老板退休了,他都还保持着对收视率的关心。


后来,罗塞娜才明白过来,这只是老板开始一天工作的一个有趣的方式,并不代表他对某项业务特别关注。

 

当我们理解了老板的思维方式,下一步,就是要努力和你的老板同步,从目标和行动上,和你的老板保持一致。

 

3、目标趋同


我一说到“和老板保持目标一致”,就会有很多人想到“站队”、“搞关系”,并不是这个意思啊。人和人之间良好的合作关系,应该是建立在理性的基础上。


那可能还会有同学想说了:老板的目标是挣五个亿,是去纳斯达克敲钟,我一个月拿五千块钱,怎么跟他目标保持一致啊?


就像罗塞娜在《支撑》这本书里写到的:“有奋斗目标,才会有无穷的活力。”“如果你要跟你的老板形成有效的搭档关系,就得把老板的事业当做自己的事业。


罗塞娜也确实是这样做的,不论老板的电话多晚打来,她从来不会抱怨,说“这不是我的工作时间”。因为在实际的工作中,职责和时间是根本没办法划分得那么清楚的。

 

为了达成共同的目标,我们应该去做一切有利于完成工作的事情,用罗塞娜的话来说,就是“不要介意弄脏自己的手”。

 

每一个老板都有目标,这是非常肯定的一件事情。重点是,你知道老板的目标是什么吗?你的目标和老板的目标是否一致或者相容呢?想要成为一个有支撑力的人,这是我们需要花大量时间思考和调整的地方。

 

当我们能理解老板的目标,并且目标一致,就要进一步,从工作中的具体行动上,去向老板靠拢。

 

4、行动趋同


关于怎么样和老板保持行动一致,作者写了很多内容,包括:把老板的行程当做自己的行程,并且在第一位。为老板准备一两个备用计划;时刻准备即兴发挥,等等。


两个重点:


第一点,是要学会保守秘密,不管是商业秘密还是私人秘密。

第二点,是要擅于给老板弥补不足,而不是夸大缺点。

 

① 《支撑》这本书的序言,是罗塞娜的老板杰克·韦尔奇写的。在序言里,他说,罗塞娜从来没有泄露过任何跟老板有关的信息,一个字也没有。


他说了一件事。通用电气公司换CEO的那段时间里,每天公司里都有各种传闻和小道消息,大家不停地猜测究竟会是谁来接任。几乎所有人都去问过罗塞娜,她自始至终一个字也没说过。


跟老板相处,保守秘密是非常重要的。


查理芒格说过,三个人之间是可以做到保守秘密的,当然,得等到其中两个人死了。言下之意就是根本不可能。巴菲特也说过,言行要特别谨慎,因为世界上不存在“关上门来说”这回事,你在说任何话之前,都要想到,“万一这句话明天就刊登在报纸上,我能否承受?”


世界顶级富豪,都对保守秘密这件事感到绝望。所以,一个能守秘的谨慎的人,是非常可贵的。

 

② 和老板保持行动一致的第二点,是擅于给老板弥补不足,而不是夸大缺点。


罗塞娜在书里提到一个细节,我觉得特别动人。她说,每次杰克韦尔奇在跟媒体联系或是采访的时候,他的话总是容易被错误引用。罗塞娜就拿个录音机站旁边,录一个备份的。这是一种防范策略,让记者明白,他们也不是好惹的,你们就不要乱写了。

也不乏真的就有一些别有用心的记者。对待这些人,罗塞娜就会在杰克·韦尔奇跟媒体打电话的时候,用另一台电话**,她会特别注意媒体的语气和态度,以便随时提醒公关团队把麻烦拦截下来。

 

生活中,如果我们没有机会去帮老板保守秘密和弥补不足,是不是就无法跟老板保持行动一致了呢?当然不是!


社会心理学家哈里·赖斯提出过一个理论——就是在两个熟人之间,怎么长期维系一个比较良好的亲近的关系呢?秘诀在于:我能感知到你对我的响应,你能感知到我对你的响应。


怎么理解这句话?


首先,你要了解我,还要了解我是怎么看待自己的,什么东西对我最重要。

其次,接受。我想要什么,我是什么样的人,你得对此表示尊重。

第三点是关心。就是在任何场合下,一旦我需要帮助,你得帮助我。

 

总结下来就是:理解、接受、关心。所以,中国人说好关系是“一起扛过枪、一起同过窗……”就是因为他们的关系,有着共同的经历,经历过艰难奋斗的时刻,一起挣扎过、痛苦过。


那么,怎样在职场上给老板提供支撑力呢?


首先,理解你的老板——提供你的稳定性,做一个靠谱的人;理解老板的隐性逻辑。

其次,和你的老板同步——主要是目标和行动两方面的同步。

 

二、 老板眼里的好员工是什么样的


罗塞娜写的“副手的智慧”,就解读到这里。我们来回头看看,他的老板杰克·韦尔奇写的序。我们用逆向思维对比一下,在老板的眼中,一个好的副手、一个好的员工应该具备哪几点?


作为十四年的合作搭档,杰克·韦尔奇给罗塞娜的评价是:忠诚、谨慎和宽恕。

1. 忠诚是指:罗塞娜和他一样,也把工作视为生活,满怀激情;

2. 谨慎是指罗塞娜擅于保守秘密;

3. 宽恕则是指罗塞娜懂得给老板补台,弥补不足。

这些都是支撑力。

 

表面上看,我们只是在单方面为老板提供价值,但是,只要你能够很好地完成这些支撑的工作,将会收获巨大的成长。

 

三、每个人都需要的支撑力法则


支撑力不仅在职场上有用,还可以运用到我们生活的方方面面。在恋爱和婚姻中,我们也应该给另一半提供支撑力。


在抱怨伴侣不够体贴,总是忽略自己的感受;抱怨对方的缺点;抱怨对方变得不如以前的时候,我们是否为对方提供支撑力了呢?我们是否可以管好自己的情绪,提供稳定性?是否能在对方不好受的时候,撑他一把?


而不是给他拆台,抱怨他做得不好。是否能在对方疏忽或是犯错的时候,依然坚定你们的目标,保持行动一致?这些问题我们都该问问自己。


说到最后,我还想多说几句,关于我们的课程。


不知道大家发现没有,我们在前几期课程里,虽然表面上聊的是恋爱和婚姻的话题,实际上我都是从思维方式的层面,跟大家探讨男性和女性之间,该怎么样去互相理解和相处。


包括今天这期课程也是,说到底,还是在讲老板的思维方式。


不管我们说共情也好、尊重也好、换位思考也好,这些都只是方法。我们必须掌握各种不同的思维模式,才能真正地成长、进阶。


在我们这一季接下来的课程当中,我还会陆续跟大家分享更多的思维方式。

 

本节回顾


1.在职场上,支撑力是跟老板相处的原则。当我们能给自己的老板提供支撑力的时候,所有的问题都会迎刃而解。


2.怎样提供支撑力呢?我们结合书里的内容,分成两个部分来说明的。


首先,理解你的老板——提供你的稳定性,做一个靠谱的人;理解老板的隐性逻辑。其次,和你的老板同步——从目标和行动两方面,和老板保持一致。

 

希望大家能把“支撑力”运用到生活的方方面面,既能支撑自己的老板,也能支撑自己的亲人、爱人和朋友,从而让关系更加和谐。

 

我们下期见!

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