在Id软件中，有很多帮助提高工作效率的功能，其中之一就是数据合并。
有了数据合并功能，你可以在一个文档中批量创建名片的多个版本，并更改名片中的信息。因此如果你需要3张或300张名片上的不同信息，你可以使用此工具！一般来说，它非常适合在为公司众多员工制作名片时使用。
观看本期教程，来了解具体如何使用数据合并功能。
或者你可以继续阅读，看看马丁老师整理的一些核心步骤。当然，这篇文章只是提供一个过程概述，真正的重点内容还是在视频里面哦！
InDesign CC数据合并
首先，在Adobe Illustrator CC中创建并设置了带有印刷标记的设计文件。然后，将Ai文件导入InDesign软件后，就可以使用数据合并了。
1. 文本文件
数据合并的意义在于让一个设计有多个版本，每个版本上显示不同的信息。所以在开始之前，你就要准备好所要用到的信息。按照下面所看到的信息结构，设置电子表格。
准备好电子表格后，将其导出为txt或csv文件（不能使用RTF格式），并存储在找得到的地方，如桌面上。
2. 数据合并面板
在InDesign中放置设计文件以及文本文件之后，就可以使用数据合并面板了。你可以在“窗口”菜单中找到数据合并面板。
在数据合并面板的下拉菜单中，点击“选择数据源”，选择所准备的文本文件。这样，该文本文件中的所有信息将被导入到InDesign中，以便后续使用。
要了解如何进一步使用这些信息，请从2:40开始观看本视频教程。
导入前
导入后
3. 信息预览
完成数据导入后，你只能看到准备用于填写的占位符，并不能立即看到所有的这些信息。要预览所导入的数据，请选中对话框底部的预览选项。
详细说明请从6：12开始观看本视频教程。
4. 设计修改
勾选预览模式后，就可以通过它来查看所导入的每一组信息。这很有用，因为有些人的姓名或号码可能比其他人长，为此你就需要进行微调以适应版式。
上图中，预览框已被勾选。使用箭头可在所导入的数据之间进行切换。
检查一下外观效果如何，以及是否适应所提供的空间，这将帮助节省很多时间。否则，可能会导出错误的问题，以至于必须返回进行编辑。
5. 创建合并文档
现在，你已经通过预览检查了所有的数据，并且准备好要创建一个显示所有名片设计版本的文档。
确保你已经保存并关闭预览选项。然后转到“数据合并”面板，并勾选右上角的“创建合并文档”选项。你可以选择是创建保存了所有记录或数据，还是只保存特定数据的版本。完成后，点击确定。
面板中有几个有趣的选项，在视频教程中，马丁老师都有做详细介绍。
单击“确定”后，InDesign将生成一个文档，其中包含设计的每个版本，每个版本都位于单独的页面上。因此，如果你输入50名员工的信息，就将有50个版本的名片设计。
非常实用，节省了大量时间！这时，你可以像通常那样使用文件导出选项，或快捷键cmd/ctrl+e导出文档。
感谢观看，希望你能有所收获！
