你好,如果说,我们对这个世界上最不可预知一秒,会发什么事情的工作进行排名的话;那排名第一的,首当是消防队员,他们永远不知道下一秒会发生什么事情。那排名第二的,就是我们的现场管理。
我们餐厅的管理人员做的最多,最重要的事情,就是现场的值班管理。我们的值班管理虽然不像消防队员那么紧急,但每天要处理的事情却非常杂,而且非常多。
那平时,如果你也在值班管理的现场,那我给你出一道测试题,你可以打开文稿。你根据这些发生的事情,你会先处理什么?再去处理什么?
1:有个顾客投诉产品里有头发;
2:小明在传菜的过程中,餐具掉地上了;
3:李雷打电话来请假,今天有事情不能够来上班;
4:餐厅的仓库乱糟糟的,需要安排员工去整理;
5:餐厅厕所的纸巾用完了,需要去更换;
6:收银员没有零钱了,需要给收银员准备零钱。
如果今天你值班,面对上面的事情,你会先处理什么?再处理什么?
现在不用急着去思考这个问题,我们学习完今天的课程,你可以将你的想法和答案,在留言区分享。
那今天我们这个单元,我们学习“时间四象限”,来帮助我们面对繁多的事务时候,我们要做出怎样的抉择。在同一时间发生不同的事情,我们应该先做什么?再做什么?
什么是“时间四象限”?“时间四象限”法是美国的管理学家 科维 提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个内容:
第1个是既紧急又重要;
第2个是重要但不紧急;
第3个是紧急但不重要;
最后一个是既不紧急也不重要。
因为不同的行业,不同的岗位,对时间四个象限的理解和运用,都是不一样的。
今天,我为你解析,我们在管理餐厅的时候,我们如何理解和运用时间四象限。
在所有的事件中,我们优先要处理的:是既紧急又重要的。
那我们餐厅什么事情是既紧急又重要,要在第一时间马山先去处理的?
那就是有没有影响人身安全的事情;这个人身安全,包括员工的人身安全。比如员工切菜切到手了,搬东西扭到脚了,这是员工人身安全。
人身安全还包括顾客的人身安全,比如顾客的小孩到处跑,摔跤了。
比如墙上的壁画脱落砸到人了;
比如餐厅的设施损坏没及时检查到,顾客在使用的时候,导致顾客受伤了。
比如顾客吃的食物有钢丝球、头发、蟑螂、蚊子或者苍蝇等等异物,这些是影响人身安全方面的。
人身安全还包括了食品安全,比如顾客反馈食物变质了,有异味的情况;餐厅原材料的过期,这些是食品安全的问题。
人身安全还包括消防安全,用电设施漏电了这些情况,餐厅只要涉及到以上的一些事件,我们都要第一时间优先的去处理。
上面的内容,就是我们要在第一时间优先去处理事情。
那下面,我为你分享第二优先处理的事情:
第2优先处理的事情是重要但不紧急的:
我们餐厅重要但不紧急的内容是:除了我们人身安全以外,关于影响了我们的产品品质和服务质量的一些内容。
比如顾客抱怨产品的口味不对,跟上次吃到味道的不一样;或者顾客要求了这个产品不要辣的,然后我们给他做了个辣的;或者是服务上的一些细节,比如顾客抱怨出品的时间太久;或者顾客提出一些产品上的要求,比如,明明要的是去冰的,结果加了半杯冰给他;再比如员工找错钱或者员工上错菜的情况;这些情况,都是直接影响了产品品质或者服务质量的一些情况。
我们要第二优先去处理。
那第3优先处理的事情是紧急但不重要的:
我们餐厅紧急但不重要的内容是:直接影响顾客感观或者影响了方便性的事情。
我先给你举个直接影响顾客感观的例子;比如餐厅的音乐的声音太大,音量大了,音乐声音大跟我们的出品和服务没有直接很大的关系,但这种感觉,顾客也说不上来哪里的不舒服。
再比如,餐厅不通风或者室内温度太高,这跟我们的产品和服务也没有很大的关系,但是顾客也会感到不舒服;地面上有很多垃圾,跟产品品质和服务质量无关,但顾客看到了也会不舒服。
我再给你举个影响顾客方便性的例子:
顾客上完厕所才发现厕所没纸了,你要是顾客,你什么感受?
洗手的时候,发现洗手液的瓶子是没有洗手液的。洗完手后没有烘干机或者提供纸巾的,那你让顾客的手往那里甩?还是在自己的衣服上蹭二下。
那上面分享的例子是直接影响了顾客的感观或者方便性的事情。
下面我为你分享最后一个处理的事情是既不紧急,也不重要的;
那餐厅什么事情是既不紧急也不重要的?
这个内容指的是,除了上面所说的三个以外,间接地影响顾客感观和舒适的:
比如:刚刚收完一批货,餐厅的仓库很乱,我们需要去整理。
李雷不知道什么原因,今天迟到了,我们要去了解一下他迟到的原因。
再比如,今天要对韩梅梅考核他的岗位知识。
餐厅的外围玻璃脏了,我们需要请人来清洁。
餐厅的花花草草看起来不是很有精神,我们需要请人来维护。
你看,这些事情,他是不直接影响安全,也不影响品质,也不直接影响顾客感观和方便性的,我们可以放到最后面来处理。
好,我为你对今天的内容作一个小结:
今天我们讲了时间四象限,讲了将工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分;
要最优先处理的,是影响了人身安全方面的事情。
第二优先的,是影响了餐厅产品质或者服务质量的事情。
第三优先的,是直接影响了顾客感观或者舒适性的事情。
最后处理的,是间接影响了顾客感观或者舒适性的事情。
我们在课程举了很多的例子,帮助你去理解,发生了什么样的事情,我们应该先去做;发生了什么样的事情,我们可以放在后面慢慢的去做。
通过我们今天的学习,我们再回头看我们课程开始的题目,我们判断发生这些事情的时候,我们再先做什么?再去做什么?
欢迎将你的想法分享到留言区。
我们明天见。