你好,我们在员工管理的板块里,分析了几个管理工具,比如,沙漏的管理,神秘顾客的管理,问卷调查的运用,用这些管理的工具提高我们的运营效率,也可以反馈出我们运营的一些不足和机会点。那我们知道问题后,我们该怎么去改善呢?要解决这些问题,就需要把关键问题落实到餐厅的各个部门,各个负责人。
那具体怎么做?
那今天我们这个单元,了解一个很重要管理理念:“PDCA循化”的管理文化。
今天我们这个单元分成二个部分;
第一个部分是我们要介绍什么是PDCA?很多人,都能正确地理解PDCA,但是在实际运用的过程中过于僵化,不能灵活地根据这个文化转化成我们可以运用的方法。
那所以,第二个部分是我介绍的是将PDCA循环,转换成我们能够理解,我们能够执行,我们能够运用的具体形式的介绍。
那什么是PDCA循化?
PDCA循环它是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又叫戴明循环,PDCA这四个字母,分别代表的是四个内容。
第1个字母P是计划这个单词的第1个字母,计划包含3个内容
1根据我们的现状现状找出问题;
2根据问题找出原因;
3根据原因制定相对应的计划。
第2个字母D是“行动”英文的第1个字母,行动的意思是:我们知道了问题,我们就将问题拆解,找到解决问题具体的方法。
第3个字母C,是“检查”英文的第1个字母,意思是:员工不做我们想象中的结果,员工只做我们检查的事情,所以,我们要检查执行情况是否符合我们预期的结果。
第4个字母A,是“处理”英文的第1个字母,意思是:巩固成绩,将成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化。如果有遗留的问题则转入下一个戴明循环。
上面我们对戴明进行了一个解释。下面我们该如何去运用,才能转化成我们想要的结合,为此,我对戴明做了一个工具表,我贴在文稿里,当你有空的时候,可以点击查看这个工具表单;
接下来,我们通过实际的案例,看戴明循环在这些过程中是如何运用的。
我给你举个例子,在神秘顾客检测的失分项里,餐厅的灯有两个是不亮的,并且顾客反馈,餐厅的温度过高,不舒适。
我们先看第一个内容:计划,根据现状找出问题,根据问题找出原因,根据原因找出计划。
现在的问题的灯不亮,餐厅的温度过高。
灯不亮的原因可能主要有2个:
第1原因是值班前没有对餐厅的灯进行检查;
第2个原因是值班前可能有对灯进行检查但是餐厅没有备用的照明灯。
导致餐厅温度过高可能有2个原因:
第1个原因是没有定期地对设备维护,比如清洗空调滤网;
第2个原因是营业前没有提前打开空调,导致餐厅温度过高。
有了计划,然后是行动,那这个问题我们该怎么做?
我们要将问题拆解,找到解决问题具体的方法;
2个行动方案,第1个行动方案是将对照明灯的检查纳入值班前的检查计划里面,同时,餐厅准备一定数量的照明灯,如果发现餐厅的灯有问题的时候,马上进行更换。
第2个行动方案是餐厅营业前的半个小时,提前开启空调,保障开店的时候餐厅的温度是舒适的。
有了行动以后,是检查,这二个问题,我们将组织餐厅的管理人员重新学习值班前检查的重要项目,在3天内我们可以完成,并且由餐厅经理负责检查结果。
最后是处理,巩固成绩,将值班前检查纳入管理标准,我们每天持续执行并且改善。
再给你举个例子:餐厅的产品总是沽清。
我们先看第一个内容:计划,就是根据现状找出问题,根据问题找出原因,根据原因制定改善计划的过程。现在的问题点是产品沽清,顾客满意度下降。
导致产品沽清的原因有2个:
第1个原因是预估营业额不准确,没有考虑到营业额上涨的趋势。
第2个原因是原材料千元用量没有调整,导致订货不足。
有了问题和计划,我们开始是行动,将问题拆解,找到解决问题具体的方法也是2个行动方案:
第1个解决方法:订货人员重新学习培训如何预估餐厅营业额,了解影响营业额的因素。
第2个解决方法是:订货人员重新学习如何计算千元用量,并了解千元用量需要调整的情况。
然后是检查,餐厅经理在3天内组织学习培训,并且在未来每次订货前,要与订货人员确认预估营业额;确认调整后的原材烊的千元用量。预估营业额与调整原材料千元用量由订货人员执行,餐厅经理负责检查,保证有适当的库存。
最后是处理,巩固成绩,每次我们都按照这个流程去执行并且改善。
在处理这些事务的过程中,把未解决或者新出现的问题转入下一个戴明循环也很重要,这将保证,问题一旦出现,就会被解决,就不会出现了问题,从此不了了之的情况。
好 ,我为你总结一下今天的内容,今天我们学习了PDCA循环的管理理念,PDCA是什么意思?
第1个字母P的意思是计划,意思是我们根据现状现状找出问题,根据问题找出原因,根据原因制定计划。
D就是行动,找到了原因,制定执行计划,制定解决问题具体的方法。
C就是检查,有人负责执行,有人负责检查。
A就是处理,巩固成绩,将成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化。随着时间的推移,餐厅的整体运营就会逐步更上一个台阶。
只要有问题,就启动一个戴明循环模式,就不会出现石沉大海,拳头打在棉花上的无力感。
好,以上就是我们今天分享的全部内容,我们明天见。