第25讲 | 根源分析模式:如何用最小的成本,解决大问题?

2018-08-01

立即购买
  • 课程介绍
  • 用户评价

你好,今天开始我们学习我们课程的最后一个板块;这个板块,我们讲营运方面的内容;这个板块,同样有8个单元;今天我们这个单元,谈的是根源分析模式,我们面对餐厅各种大问题的时候,我们如何用小的成本去解决这些问题。

 

举个例子:你的餐厅生意不好,你组织了全餐厅的管理组开会,你问大家,生意不好怎么办?

你要求会议上大家都要发言,管理组没想到你突然会问这样的问题。一下不知所措,在会议上,大家你一句,我一句像挤牙膏一样地分析生意不好的原因。

 

楼面的管理组说,顾客经常反映,菜的份量,有时候不稳定,有时候多,有时候少,有时候咸,有时候淡;而且,高峰的时候出品比较慢,这个问题啊,我也跟厨师长反馈多次了,问题一直没有得到很好的改善。然后补充一句,我是对事不对人啊,希望厨房的管理组别往心里去。

 

 这个时候,厨房的管理组也反映,我们经常看到顾客在叫服务员,很久都没人去理,最后,据我观察,服务员竟然在一起聊天,我觉得我们的服务也有很大的改善空间。然后也充满火药味地补充上一句,我是对事不对人啊,希望你们别往心里去。

 

有些管理组说,你看其它餐厅经常在搞活动,我们也要搞一下活动,才有人来;还有些管理人员说,我们的产品卖得太贵,你看产品的价格要不要调一下,你看,谁谁谁家的产品,跟我们是一样的,比我们便宜多了。

 

一天晚上的会议过去了,大家说的问题,都是有道理的;但是,一下要解决这么多的问题,那可不是一天二天就能解决完的啊,而且,有些问题是真的问题,有些问题是挤出来的,你始终没有想到问题的根本原因在哪里,没有生意那可是一个大问题。

 

那该怎么办?

 

要解决这个问题,我们可以借鉴一下“5Why”法则,5是阿拉伯数字5Why是英文为什么"的意思,5Why的意思是5个为什么来自问,来找出问题的根本原因。这种方法最初是由丰田佐吉提出来的;

 

有一次他们到生产线上视察,发现机器停转了,于是他们就问员工:

 

问:为什么机器停了?

答:因为机器超载,保险丝烧断了。

问:为什么机器会超载?

答:因为轴承的润滑不足。

问:为什么轴承会润滑不足?

答:因为润滑泵失灵了。

问:为什么润滑泵会失灵?

答:因为它的轮轴耗损了。

问:为什么润滑泵的轮轴会耗损?

答:因为杂质跑到里面去了。

经过连续五次不断地问为什么,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网这个问题就解决了。

我们看到的任何一个总是或者现象,一定有它直接的原因。我们通过5WHY法则,从问题出发,不断追问为什么,最终找到直接的原因。那一定要问5次吗?不是的,有时可能3次就够了;有时可能要问10次,我们在使用这个方法的时候,它的核心点是提出正确的问题并且识别是否真正的问题。

比如刚才问到第一个问题,

问:为什么机器停转了?

答:因为机器超载,保险丝烧断了。

那你再问:为什么保险丝断了?

答:可能保险丝质量太差。

问:为什么质量会很差?

答:那要去问采购部门。

你看,好好的问题,方向不对,问着问着就跑偏了。其实,刚才那种问答模式漏洞百出,要识别它,其实并不太难。

回到我们最初的问题:

你这样问:为什么餐厅的生意会不好?

因为,我们的位置不好,我们没有打广告。

你看,这个问题,就偏到了广告方面去了;如果我们生意不好的主要原因是品质不稳定,服务不好的话,我们宣传的力度越大,来的顾客越多,最后的情况可能就会变得越糟糕,生意就越差,陷入一个死循环,最终,会变得没生意可做了。这个不是较小的成本去解决这个问题,也不是有效解决这个问题的方法。

或者回答,我觉得可能我们的产品卖贵了。这个方向,就偏离到降价的环节的环节上去了。这样问也不是,那样问也不是,那到底要怎么问。

我们可以问:最近,有没有按我的要求,进行100位顾客的问卷调查吗?我们有分析过顾客的反馈吗?顾客最多的不满意的前3点,分别是什么?

你看,如果我们朝这个问题深挖下去,告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本的原因。

再给你举个例子:

你餐厅人手不足,问管理人员,为什么招不到人?管理组说,主要是我们的工资比较低,所以招不来人。这个问题,我们就偏到薪酬福利方面去了。那我们应该通过这些问题去了解原因。是海报贴出去了没人应聘?还是面试完之后就不来了?还是试完工以后员工就不来了?

如果是贴出去,没人应聘,那问题可能是我们的各方面的条件没有吸引力,我们没有将我们的福利和我们的优势体现上去。如果是面试完之后员工不来了,那问题可能是应聘者发现,海报上的信息和实际了解到的信息差距过大。比如,有些店将员工薪资幅度拉得过大,明明是3500的薪资,非要写上3500-4500的工资,你是想用3500招人,但是求职者可看上的是4500,这种情况下,自然是面试完后员工不来,因为心理落差太大了。

招不到人的原因还是因为员工试完工就不来了?如果是这样的话?那问题可能是出现在试工的时间过长,或者是餐厅的运营秩序太糟糕,同事还不友善,导致员工试工完就不来了。

你看,任何一个环节出了问题,都有可能会招不到人。

 

再给你举个例子,你发现餐厅员工的离职率很高。你要问管理组,为什么员工的离职率这么高?管理组还是会告诉你,因为我们工资低啊。那你可以试试这么问:员工一般是多久离职的?是入职半个月就离职了?还是入职三个月就离职了?还是入职半年就离职?还是连工资都不要就离职了?

如果是一个星期就离职了,很大的原因,可能在入职的时候,过度地夸大了餐厅各方面的条件,被员工发现了差距,所以入职短时间就选择了离职。

如果是三个月就离职了,那可能是员工发现工作岗位与劳动条件跟想像中差距太大。

如果是六个月还离职,那可能很大的原因是跟直接的上司有关,那问题可能出在管理者身上,缺乏管理能力。

如果说员工工资都不要了就离职,那我们更要好好思考一下,什么情况下,员工既不告知也不要薪水就离职课!

再给你举个例子:顾客反馈餐厅的价格太贵了。有时候,顾客觉得贵,并不是真正意义上的贵,只是他们心里觉得贵,那我们就相想办法在定价上去思考这个问题,如何定价让消费者感觉上赚到了便宜。比如说,我们可以设置引流品,我们可以通过锚定的定价方法,我们可以通过组合的定价方法,也可以使用错觉定价法,用不同的岐视定价策略让消费者在心理上感觉赚到了便宜,而不是单纯粗暴的去降价。

 

好了,今天我们就聊到这里,我对今天的课程为你做一个小结:

5Why分析法,其实就是对一个问题点连续提问或者自问,找到问题的根本原因。

使用这种方法,我们要注意,它的核心点是提出正确的问题,并且识别是否是真正的问题。

我们在经营管理的过程中发现很多的问题,可能都不是我们表面上就能够看到的问题,而我们要解决这些问题,我们就要用我们的经验和专业知识找到这个问题的根源,才能用最小的成本和最有效的方法去解决这个问题。

那你在经营管理的过程中,还有哪些类似的例子,欢迎你在留言区留言,我们明天见。


直播间

最新问答

专题推荐