第15讲 | 服务管理:让顾客帮你管理员工

2018-07-17

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你好,我有一个开餐厅的朋友跟我说,以前刚开餐厅的时候,员工见到我就怕;这种感觉开始还挺舒服的,但是后来发现,这种情况不对。就是当老板在和不在现场的时候,员工的表现的积极性是不一样的;老板在的时候,上菜也比较正常,服务也比较正常;只要老板不在,餐厅就鸡飞狗跳,甚至营业额下滑的现象。所以老板不得不经常要在餐厅盯着营运。

所以,有时候他开玩笑地跟我说:“我不是在餐厅,就是在去餐厅的路上”;

有没有一种办法,不管老板在不在,员工都很认真?

 

有一次,我给汽车做保养,因为时间比较久,就到隔壁的另外一个4S店去逛,那车真是漂亮,我摸了一下,好滑;我在想,这到底是用什么油漆喷的呀,这么滑啊。这个时候,销售就请我坐下来,给我介绍这款车的性能有多么的好;我淡淡地问了一句,有优惠吗?销售跟我讲啊,你的眼光真好,这款是新车,还要加价,还要提前一个月预订;1分都没有得优惠我就不买了,我正好找了个台阶下。

 

销售跟我讲啊,你等等;这个时候,有一位自称是这个店的经理过来跟我谈,他解释得很专业,我很满意,再满意我也不买;在谈的过程中,另外一位销售给我拿了一盘果盘。

 

好,这是重点,我请问你们,你们去4S店你们吃过果盘吗?我也是第一次吃。我以为到这里买车的客户,都有果盘呢;我偷偷地瞄了一下隔壁桌,大家都没有,就我有;我特别喜欢这种感觉。在离开的时候,门口有10个销售列队欢送,左边5个,右边5个,我心里在想啊,难不成被他们认出我来了?难道我现在这么有名了吗?我走出大门的时候,有个销售小跑过来提了一包茶叶给我,他跟我说:“老板,记得帮我们打100分”;我恍然大悟,原来,他们当我是“神秘顾客”了。我目送销售跳着跑回去。

 

什么是神秘顾客?“神秘顾客检测”这个词最早出现在美国,由于神秘顾客来无影去无踪,而且没有时间规律,这就使员工时时感受到某种压力,不敢有丝毫懈怠;因为他们不知道到底哪位顾客才是神秘顾客,从而时刻保持饱满的工作状态,提高了员工的责任心和服务质量。

 

那么我们经营餐厅,适合神秘顾客机制吗?我在2007年的时候,曾经给某个国际餐饮连锁品牌做过两年的神秘顾客。所以,我可以跟你解释一下,为什么神秘顾客能让全体员工都如此紧张?

我以我当时服务的这家企业为例,这个餐厅每个月,会有两次神秘顾客的拜访,多少分为及格呢?100为及格。那满分是多少呢?满分也是100

也就是说,这个企业对员工的日常的要求也就是100分以上,100分是满足顾客的基本需求。

那他们平时是怎么训练员工要超过100分的呢?

我举个例子,当顾客站起来的时候,员工就要能分辨出来,你要是上厕所呢?还是在找朋友呢?还是找服务员?还是觉得需要牙签?还是要准备离开餐厅?

那怎么分辨?当顾客往门口望的时候,很有可能就是在找朋友;

当顾客一边望一边有举手的动作的时候,可能在找服务员;

当顾客望向工作台的时候,她有可能在找酱料或者是牙签;

当顾客低着头往人群东张西望的时候,可能在找小孩;

所以,当顾客望向通道的时候,服务员过去有两种问法。

 

基本的问法是:先生,你好,有什么可以帮到你。这个叫满足顾客基本的需求。

那我们要超出顾客的期望值应该要怎么问?我们应该这么问“先生你好,请问在找厕所吗?请跟我来。”

你看,你作为顾客,你惊喜不惊喜?这就是超出顾客的期望值。

 

那神秘顾客检测对他们有什么好处呢?假如这个餐厅能拿到所在区域的第1名,那这个餐厅一个季度每位员工就能够获得一份礼物,价值还是非常不错的。同时,还会被通报嘉奖。

那对管理组呢? 对管理组而言,谁在这个班次丢了分,谁在这个班次总是满分;对他们来说,也是非常重要的考核;这个部分,也是他们绩效重要组成的一个部分。成绩好的餐厅的员工的晋升的机会就很大。你作为店经理,谁愿意被贴上“跟着你干没发展”的标签啊。所以,在荣誉与发展的刺激之下,每个人都尽力地表现的最好。

 

那神秘顾客检测,他们到底在检查什么呢?这个我有经验,神秘顾客对门店的检测大致是6个部分的内容,主要是1.“餐厅的清洁”,2.“服务的质量”,3.“产品的质量”,4.“餐厅的环境”,5.“是否存在隐患”,6.“综合的满意度”这六个方面。

 

神秘顾客的身份是普通的消费者,神秘顾客可不是专业的餐饮人,但是企业有它的方法,可以得知顾客他是否满意。

 

当神秘顾客体验完后,企业会向神秘顾客问五六十个问题;我挑一些我觉得比较重要的问题跟你汇报一下,内容很多,我慢慢讲,你慢慢听:

 

企业会这样问你

 

你进餐厅时候,是白天还是晚上?你要说是晚上,他会问你,那招牌灯是亮的没有?

 

你进餐厅前,门口3平方米的面积,有没有纸巾或垃圾?

你要说没有,有时候,他还会加问一句,连牙签都没有吗?感觉故意引导说自己不好似的。

 

接着会问,你进到餐厅里,有音乐吗?音乐的音量你觉得合适?

 

餐厅里面的温度,你觉得舒适吗?进到餐厅,有异味吗?

你进到餐厅后,服务人员有没有跟你打招呼并且微笑?

工作人员的制服,看起来整洁吗?有没有褪色的情况?

工作人员的表情,是否让你感到友善?

工作人员的手部是否干净?指甲留白有没有超过3毫米吗?

你点完餐以后,工作人员有没有向你重复餐点?

你点餐的过程中,工作人员有为你推荐合适的产品?

工作人员给你的找钱是单手递的,还是双手递的?

产品上齐了以后,记得是多少分钟吗?

你问工作人员的问题,工作人员有给你满意的答复?

餐厅墙上的壁画有没有脱落的迹像吗?

餐厅的地板砖有没有裂缝?如果有,这个裂缝大概有几厘米?

用餐区的灯,都是亮的吗?一个灭的都没有吗?

产品的温度合适吗?份量满意吗?

 

最后问你一个问题

满分是100分的话,你会给这个餐厅打多少分?

 

每次,他们大概都会问我30分钟的问题。

 

最后告诉你一个秘密,你可能会问,那这个企业到底给你多少钱?我实话跟你讲,1分钱都没有,他们会定期给我寄餐券,我拿了这些餐券,我还不太敢用,因为我担心工作人员认出我来,我都是送给朋友去用。我都是自己掏钱去体验,然后告诉他们结果。

 

我为你对今天的内容做一个小结

如果你也想采用神秘顾客检测的机制,首先你要先制定餐厅运作的标准,再设定员工跳一跳能达得到的目标。

 

你可以采用这些形式去找你的神秘顾客。

比如,从你的问券调查的客户名单里。

比如,你可以从的会员里面去筛选,或者从你的顾客里面招募。

 

检测的频率不适合太频繁,一个月最多两到三次;同时,要充分激起员工参与感。

比如跟员工升迁挂勾,跟员工的绩效挂勾,跟他们的发展挂勾,跟荣誉挂勾才能让价值发挥得最大。

 

好了,今天,我们就聊到这里,欢迎你将内容分享给有需要的朋友,我们明天见。


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