第09讲 | 团队本质:谁负责拿鞭子?谁来挨鞭子?

2018-07-11

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你好,今天,我们讲全新的板块,开始讲人员管理,这个板块有8个内容,我们今天这个单元,讲的是团队。

 

我问你,一个公司有上千人是不是一个团队?

 

那我们一个餐厅只有十几个人,是不是一个团队?

 

那是不是一个团队,那我们从管理学中团队的本质去解释这个问题。在管理学中,对团队有两种解释:

第一种的说法是:团队就是那些能够带来,比每一个成员单独产出之和,还要大的产出的那些组织。或者有一组资源,把它们凑在一起,它们能够带来效用,带来满足,这些资源,比每一位成员单独所能带来的效益加起来还要大资源,那就是团队。

 

刚才说的是第一种解释

 

还有另一种的解释就是:一群人,成员之间他们有共同的目标,成员之间有协同配合关系的组织叫团队。反过来,一群人有共同的目标,但成员之间他们没有什么关联,这样的叫群体。也可以被称为团伙

 

成员之间有没有配合,有没有默契,有没有关联,这就是团队跟团伙之间的区别。

 

这两种解释你更喜欢那一种?

这两种的解释,都说清楚了团队有他很清晰,很独特,并且很优美的特征。

 

你的餐厅有两个厨师,他们分别自已切菜,切完菜之后自己炒菜,炒完菜以后,再端到出菜口;如果这样做话效率会很低,因为你总是要跑来跑去,跑来跑去浪费了大量的时间 ,你的人力成本就会很高,你要请的人是又会切菜又会炒菜的,这样的人贵得很。

 

但,如果你请一个只会切菜的,他只负责切菜和传菜。然后再请一个厨师,他只负责炒菜,这样大家就不用跑来跑去了,效率就会高一些,成本就会低一点。效率高了,成本低了,这个是团队。

 

在一个寒冷的冬天,一个人有肉包子,一个人有棉被;有包子快冻死了,有被子的快饿死了。

有包子的人对有被子的人说,我给你吃点包子,你给我盖一下被子;或者有被子人说,我的被子给你盖一下,你的包子也给我吃一点;这样,二个人都有了包子和被子,他们在冬天,就能安全地度过,这个是团队。

 

你去餐厅吃饭,你吃了回锅肉饭和喝了一杯柠檬茶,这个给人带来的享受,要比你单独吃一块五花肉,再吃二个辣椒,再来一口豆瓣酱,再啃一口柠檬,喝上一口茶,再吃点糖,带来的享受要大得多。所以回锅肉和柠檬茶是一个团队。

 

你看,团队是可以相互协调的,相互依赖的,是可以提高效率的,是可以降低成本的;团队是能够带来比每一个成员单独产出之和,还要大的产出的组织,这个叫团队。

 

在整个团队中,有不同的分工,有人负责制定规则,有人负责执行任务,有人负责将不同的任务在既定的规则内循环地运转。

 

那在整个团队里,都由谁来负责做这些事情?

 

在小学五年级的一个课文里,有一篇文章叫做《伏加河上的纤夫》我不知道你读书的时候,还有没有这篇课文,我读书的时候是有的。

 

这篇课文的开始是这么写的,天空晴朗,在辽阔的伏尔加河上,有一艘货船,因为是逆风行使,所以帆没有张起来。河面上映着倒影。一群穿着破烂的纤夫,迈着沉重的步子,蹋着黄沙,沿着河岸一步一步往前走。他们大多身子往前倾,可见都在使劲儿,可见船上载着很重的货物。

 

好,我请问你,他们11个人中,你肯定他们每一个人都在拼命拉吗?

 

有没有可能,有些人是混水摸鱼的,看起来身体往前倾,可实际上可能没有用力。

 

有些人看起来瞪着大眼,咬着牙,就一定没有偷懒吗?

有些人即使身体不舒服,又迫于生计,要做出一付很努力的样子,你分得出来吗?

所以,我们并不能保证,每一个人都在拼全力在做事情;所以,有很多的纤夫的队伍里,就有一个监工,这个监工拿着鞭子,看到他认为偷懒的人,他就会拿起鞭子来打。

 

那我问你个问题,是这个监工喜欢拿鞭子打人?还是这些纤夫他们需要一个监工?

 

事实上是纤夫们需要监工,如果11个人里面,有4个人假装努力,只有7个人努力,那累的就累死了,闲的人就闲死了,而累死和不累死之间,拉完这批货,他们得到的报酬都是一样多的面包。所以, 纤夫们他们自己知道,如果没有监工,他们的生产力就会下降,没有监工,他们的收入就会下滑,是纤夫们需要监工。

 

那谁都适合当监工吗?或者我们明天轮一下行不行?

今天你当了监工,明天你就去拉货;我昨天拉了货,今天就轮到我来当监工。这样就公平一点,因为我也很想当监工,不想当纤夫,拿鞭子打人和拉货比起来,我还是觉得我拿鞭子比较合适。

 

但是,天天这样换人可不行,我们刚才讲团队的时候讲了,因为我们掌握一项技能,需要大量的时间练习才能够掌握;团队要分工,分工可以减少往返,分工可以降底成本,分工可以提高效率。我们可以理解为:监工其实就是我们的管理人员,纤夫是我们的被管理人员。那什么样的人,可以成为管理人员?那我们就要去判断,谁是企业的专用资源?谁是企业的通用资源?让企业专用资源去充当管理者,让通用资源去充当被管理者。

 

比如,我是你们企业的营运经理,我有十几年的工作经验,行业经验非常丰富;我花了二三年时间,通过不断的研究,花了我非常多的精力,终于,为你的餐厅量身定做设计了一套高效率的运营的方案,我根据你餐厅的产品结构,你餐厅的组织架构,我知道该怎么样做,你员工的效率是最高的,你餐厅运作的成本是最低的,而你的利润也是最高的。

 

同时,你的餐厅也有普通的工作人员,比如说服务员,比如说洗碗的大姐,还有炒菜的厨师,还有收银员,那么我跟他们比起来,谁应该是企业管理人员?那你肯定会说,我可能更适合做管理人员,他们是被管理人员;你这个答案是对的。那你知道为什么是我吗?难道就因为我的技能比较多,作用比较大,贡献比较大,资源比较稀缺吗?

 

不是的,我们餐厅有很多的岗位是稀缺的,要有很多的专业技能,作用也是非常很大的,比如说:一个好的厨师,他要能做出好菜,就要学习好几年甚至十几年时间,从切配、打荷、炒菜要学习非常多专业的技能。

 

再比如说餐厅的一个洗碗的大姐,一个餐厅一个星期没有店长,餐厅也不会出什么乱子;但是,洗碗大姐离开半个小时试试看,你的餐厅就会炸了锅一样。

 

那其实,每个岗位的资源都是很稀缺的,作用也是非常大的,我们今天的人力成本越来越高,我们不愿意多储备一些人员,因为人力成本会更高;所以,岗位的稀缺和作用不是判断谁是管理者的标准,如果是这样的话,那洗碗大姐就应该是餐厅经理。

 

那谁应该是管理人员?那你假设,这个餐厅如果倒闭了的话,经营不下去了,我跟他们的出路,有什么不一样?

 

那你想想,有多少企业能够提供同类型的职位给我?每个餐饮企业营运经理在这个职位几乎都只有一个人,而他们的企业现在这个位置上,已经有人占用了。我要等他们走了,我才能去碰运气,这需要很长的时间和机会。而我在原来单位设计出来的专用的管理体系,在别的企业是用不上的;所以,我到其它企业去工作,收入肯定会大减,福利肯定会差很多。

 

但是,刚才我说的洗碗大*,**员他们可以选择获得类似的工作的收入的工作机会有多少?

那很多,他们可以去其它餐厅做服务员,可以去其它餐厅洗碗,甚至可以到医院去应聘个保洁的工作,实在是不行,送个外卖总可以吧,他们在这些企业发挥的功能都差不多,获得的收入和福利也差不多。

 

所以,我们就要把那些价值高度依赖他所在企业平台的劳动资本,称为企业的专用资源。而那些无论放到哪个平台都差不多的资源,称之为通用资源。

 

我们要让专用资源来充当企业的管理者,而通用资源则为被管理者,因为专用资源他更在乎企业的成败。

 

让专用资源充当企业的管理人员,就像我们刚才所说的监工,只有这样,监工手中的鞭子,就不会随便打人。你要有足够的经验,用你专业的眼光去判断,到底谁干了活,到底谁在偷懒,因为他比纤夫们更在意这个团队的效率。

 

好,这个单元,我就讲到这里,我为你总结一下。

今天,我们讲了团队,团队是相互协调的,是相互依赖的,是可以提高效率的,是可以降低生产成本的。团队是能够带来比每一个成员单独产出之和还要大的产出的组织,这个叫团队。

 

我们还讲了专用资源和通用资源。在团队里,让专用资源去充当管理者,通用资源是被管理者。

 

好今天,我们的内容就分享到这里,欢迎你讲内容分享给你的朋友,我们明天见。


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