043丨如何提升外贸团队的战斗力?

2018-05-23

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凡菲的H姐团队,在过去十年一直都是做采购的工作,脱离前端市场已经很久了。但现在由于业务调整,他们要到前端去开发业务。
 
这就像是一群从来都没有打过仗的后勤部队,由于战局需要,被直接拉到前线去作战一样。你们可以想象这个转型的过程有多艰难吗?
 
对于团队来说,他们一直都是“活在舒适区”的,现在一下子要上前线了,按照他们以往的行事作风、工作习惯,战斗力肯定是出不来的。
 
怎么办?
 
经过了3个月的磨合和不断调整,我们作出了以下几点结论:
1. 管理者的行事作风,决定了一支团队有没有“狼性”。
 
H姐以前做后端管理,她对下属的考核标准也很简单,只要你懂产品、能验货、能跟好订单就行。过程中有什么问题,她这个做老大的都会帮忙出手解决。
 
但是,前端销售对工作节奏、工作量、工作效率的要求都跟后勤完全不一样。要求H姐马上严厉起来,变成一个说一不二的军长?谈何容易!
 
2. “家文化”不适用于销售团队
 
H姐是一个能把下属都照顾得非常好的管理者,给他们的工作也相对轻松,但是福利却特别好。所以团队就像一家人一样,其乐融融。
 
然而,销售团队则要求领导者行事果决,善于调兵遣将,给下属们指挥方向。员工必须指哪打哪,行就委以重任,不行就撤换。这样的团队文化,是绝对不是以“家人”文化为前提的。
 
对于一个团队来说,文化是根,假如一开始就错了,战斗力肯定是出不来的。
 
3. 量化考核很有必要
 
H姐一直认为,小团队是不需要那么多条条框框的。
 
这句话没错,但是当团队成员不能贯彻执行,或者效率低下的时候,量化考核就变得非常有必要了。至少,在管理者心里要有自己的一杆秤,知道怎么去考核下属,树立起自己的团队规矩,这样才能重建团队文化。
1. 增加一个辅助领导
 
为了解决H姐行事风格不够强硬的问题,我们特地从凡菲输出一个非常有原则的业务主管去配合她。
 
两个领导角色,风格不一致,一个唱红脸,一个唱白脸,能够快速把整个团队的节奏带起来。一方面,树立一些规则把团队带规范起来,把团队以前的工作习惯和行事作风更改掉;另一方面,以传、帮、带的方式,培养业务团队。
 
2. 给团队注入新鲜血液
 
其次,我们还增加了新人招聘,使得团队里面老员工和新员工更占一半。
 
新员工只要给他们输入一些理念、方式、方法以后,一般都会比较容易接受,加上现学现用,所以成长很快,甚至还能反过来指导老员工,把整个团队的节奏拉起来,最终形成一个比较好的内部竞争氛围。
 
3. 适当实行岗位调整
 
一个团队在舒适区里待久了,每天的工作固化了,思想也就陈旧,那么公司发展也终将停滞。
 
这时,让一个团队去负责一些新的项目,要么二次激发老员工,要么重用有能力的新人,其实是会产生意想不到的效果的——让一个团队的战斗力越变越强。
 
而且,通过这样的内部调整和变动,你至少还能知道:哪些人是可以去打头阵的,只需要给机会和激励,哪些人只能放后端,用绩效来考核。
4. 杜绝“负面”的声音,执行力大于一切
 
销售团队刚开始做业务的时候,会接触到各种外贸开发客户的方法和技巧,每个人都会表现得很兴奋、很热切、很有干劲去开发客户。
 
但是,过一段时间,等他们把方法都尝遍过后,假如仍然没有明显进展,心理上就会进入一个交战期,心想:“为什么我每天如此认真工作,还是开发不了客户”?
 
慢慢地,整个团队都会弥漫着“焦虑”、“低沉”、甚至“无助”等等气息,甚至有些人还出来“唱衰”,团队成员们就更加没有信心了。
 
怎么办?
 
这时候,团队领导要学会把目标分解成一个个容易完成的小事,然后让团队成员们一件一件地执行,一切用数据说话。
 
比方说,你今天联系过多少客户,给多少个客户打过电话,又收到了多少个客户的回复?每天都要坚持把开发和联系客户量化,坚持每天记录——复盘——反思——调整。
 
当整个团队都坚持这么去操作的时候,量变就会产生质变,最后总会有那么一两个业务员开始脱颖而出,也总有那么几个客户开始有明显的信息反馈。就这样,有了一,才会有二,才能锻炼出越来越纯熟的应对客户的技巧、方法、甚至做市场和销售的逻辑思维。
 
有句话是这么说的,“行动力,就是你能开始做一些事情,并且持续地做一些事情”,讲的就是这个道理。
5. 管理者要懂得辅导团队成长。
 
管理者在立规矩的同时,更要耐心地辅导团队成长。但是,辅导的工作并不容易。
 
第一,沟通要同频。员工们的思维并没有管理者想得这么长远和缜密,这时候,管理者在辅导员工时就得学会降维思考,要考虑员工的接受程度、消化时间,用合适的沟通方式去输出你成体系的专业知识和经验,让他们可以消化才是关键。
 
第二,要不断学习。不断学习的团队才能保持活力,所以管理者们需要每天给团队灌输新的知识,加上从思维去引导他们,才能加速团队行为的改变。当他们的能力和心态都提升了之后,团队才能走得更加稳健。
 
6. 管理者要面对压力时,仍要微笑着做心灵导师
 
人们总会不自觉地把结果看得很重要,或者想挑战更完美的自己。但是,越是这个时候,我们反而越要提倡注重过程,做好每一件小事。
 
要达到目标可能要经过很长一段时间的“痛苦蜕变”过程,可是很多时候团队成员们可能还没有这种“认知”,所以管理者就需要不断去引导、疏通、打开他们心理的纠结和疙瘩,才能整个团队顺利在正确的道路上走向成功。
 
 
看完这篇文章,希望你也能反思一下,是否有一直带着团队成长、进步呢?

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