006:月薪2K还是2W,差别就在说话上

2018-03-19

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大家有没有想过,在职场上,一个会说话的员工跟一个不会说话的员工,受到的待遇到底会有多大的不同?
 
我认为,大概是月薪2K和月薪2W的差别吧。
 
什么?你认为“会说话”就等同于“马屁精”、“邀功精”?

No,no,no.那是以前的观念了。时代发展到今日,企业主们早已超越了人傻钱多的昏君属性,而职场上的“说话之道”也绝对不仅仅是指“拍马屁”这种低级技能。相反,一个员工到底会不会“说话”将成为衡量他职业能力高低的重要指标。
 
那么问题来了,现在的大boss们到底是一个什么样的物种?身为员工,我们又要掌握什么样的说话之道来“对付”他们呢?
身为老板,有钱当然是标配,没钱还创什么业呢,对吧!那老板有钱,图的当然就是自由,当然就是随心所欲咯。今天灵光一闪,想要做一个项目,马上搞!明天收到风声,发现形势不太对,又立即撤!
 
所以,对付如此捉摸不定的人,我们要学会的第一招是“先发制人”——必须在他没有指使你之前,先告诉他你要做什么。
 
有些同学是工作狂,整天都在埋头苦干,也不管老板有没有留意到你累到脱发的情况,没准他还以为你闲得发慌,打算指派你去隔壁新部门帮忙打杂呢。

所以啊,同学们,千万不要在岗位上默默等待老板给你安排工作,而要主动告诉他你的工作计划,甚至要加上“你想要他怎样配合你”的方案在里面,绝对不要让老板听完后发出“哦,然后呢?”的摊手感叹。
 
这一点在汇报工作的时候尤其重要,不管你是来请示老板的决策的,还是来请求公司的资源的,还是只想单纯地刷个存在感,……总之,必须让他知道,你有在干活!
 
例如,你在开会作汇报时,可以这么说:
“报告老板,我想邀请您出席明天一个重要会议。事情是这样的:我分析了一下,我们这个月的销售业绩达标率只有80%,主要是因为本月有三个客户由于货期推迟而取消订单,所以接下来我准备重点跟生产部门进行对接,来讨论如何解决货期推迟的问题。我约了生产部长明天下午3点在会议室召开会议,由于事关下个月的销售目标,所以想邀请老板明天过来坐镇,请问妥否?”
   
怎么样?假如你是老板,会不会被这样的陈述惊艳到呢?按照What-Why-How-And Then的套路来阐述你的想法,不仅能够显得你的思路明确,还能让老板能够瞬间抓住你想表达什么。这样自然能够避免老板随意指派了。

不过,有些老板“随性病”还是来得猝不及防,使人避无可避的。例如,我有个朋友就经常跟我吐槽,他们的副总每回做决定都是看天气、看心情的,明明上一秒答应得好好的5K开模免费,几分钟后又改口说要下10K订单才能免费开模。
 
怎么办?
 
同学们,我们要做个聪明的职场人就必须先摸清楚老板的脾性。就像我的一个老板(客户),也是经常跟我玩变卦,一开始我不懂啊,跟着对方的节奏走,结果每次都被玩疯了:今天下单,说要A规格,明天说要改B,后天说不行不行还是要A……

后来我学聪明了,客户下单之后,我说好,然后隔个两天没变动再下单给供应商。自此,麻烦就少多了。
你们想象一下,假设一个企业里有10名员工,每个人都要占用老板1小时的沟通时间,这样就足以吃掉老板一天的工作时间了!

所以,老板可以给员工的时间总是不多的,对付这种“日理万机”的快节奏生物,我们必须要学会第二招——“结论先行”。
 
听一段关于请假的描述,你大概就有所体会了:
周一的早上,A同学忽然打电话给老板:
“老板,我今天早上吃完早餐,推开门看到阳光普照天气不错,于是我就想走路上班,想着这样可以锻炼身体嘛。可是我走到半路,天了噜!竟然下起雨来了,我只好跑到旁边的电话亭避雨了。可是现在半个小时过去了,还在下着倾盆大雨,所以我想向你请一个小时的假。”
 
See?很多时候我们口中无意识说出来的话,都是没有什么逻辑的“流水账”。但谁会关心你的内心活动啊?

假如是以这样的逻辑在职场说话,相信我,老板连掐死你的心都有了。

必须结论先行,不要让对方猜测你接下来要说的内容,这样他才能够决定到底要分多少注意力给你。
 
第三招——搞砸了,别BB,拿出解决方案来!
 
人生难免都有踩到狗屎的时候,对于职场人来说,犯错误更是成长不可避免的一部分。但是,在错误发生的时候,老板眼里最容不得两种情况:
 
第一种情况:知道自己犯了错,但总是下意识地把错误归因为外部。“千错万错,都是社会的错!”——都一把年纪了,还以为自己还是宝宝吗?
 
第二种情况:知道自己犯了错,但总想找个借口减少责任。“我忏愧,求搭救~”——Come on, 劳资又不是神父,难道每次都要我给你擦屁股?
 
所以,假如我们在职场上犯了错误,不要否认,不要总想着给自己找理由、找借口,你BB得越多,就越让对方觉得你不成熟。既然错了的事实已成定局,就应该去想如何收拾你的烂摊子,至于其他什么忏悔啊,博取同情啊,求搭救等行为,在老板们的眼中都是毫无意义的。
这就像客户投诉我们质量不好时,销售说:“没有啊,我们的质量一直都是很棒的,之前也没有客户说什么问题啊”一样,客户只能给你一剂白眼。

要知道“能不能”解决问题,是一个能力问题,但“要不要”解决问题,就是一个态度问题了。而只有老板认为你态度好,他才会把你的话听进去。
 
况且,不是每个错误都是弥天大祸,明确问题的影响范围就是最好的给自己减刑的方式。

举个例子,印错了产品型号算不算一条大罪?假如数量只有一百件,那当然是小事儿了,你自己一个人都能解决掉;但假如印错了一万件,而且有十几个型号印错的话,那么我们要付出的不管是时间代价、还是金钱代价都是巨大的,这就成了一件大事儿了。
 
所以最重要的是,我们要知道提出补救措施以及解决时限。在老板们的眼中,“有没有解决措施”这一项,将决定你的月薪到底是2000以下还是2000以上?解决问题的手法和效率,则将决定你的月薪是2K到2W之间的哪个档次。

也就是说,我们有没有能力去解决问题,什么时候能够解决问题,才是老板最关注的。
 
另外,有些同学在答应事情的时候,总喜欢信誓旦旦地说:“I will try my best。”因为这句话进可攻退可守啊。但是,请注意了,在职场上不管你是否能够解决这个问题,给出明确的反馈时间承诺,是一种基本的商务礼仪。
 
这就相当于,做贸易一定要跟客户确定交货期一样,否则客户一再遭遇供应商推迟货期之后,又不知道什么时候可以拿到货,你说他抓狂不抓狂?
老板与员工的最大差别,就在于眼界和阅历。因为老板比员工要看得远,想得深,他才能够成为带领公司前进的领头人。

那么对付这种深谋远虑的“老狐狸”,我们就必须学会最后一招——“提前准备,做好plan B”。
 
还是以工作汇报为例子吧,大家可能觉得,这不是一次普通的沟通吗?我直接上就好了,为什么还要做准备呢?

假如你是这样想,那就图样图森破了。
 
要知道,凡是涉及到跟老板汇报的,都没有一件是小事情。上面已经讲过,老板们对时间和效率是非常重视的,而能够用上“汇报”这个词的,都是他认为必须过目的事情。

因此,当你以为你说完就可以滚了的时候,他很有可能就会突然间叫住你,问:
这件事情为什么会发生了?
它可能有什么重大影响吗?
接下来你准备怎么做啊?
当事态不可控的时候有没有plan B呀?
诸如此类……
 
这时,你就瞬间就懵逼了吧?所以,决定战争胜负的,通常在战争开始之前就决定了。咱们不管是见客户也好,见老板也罢,永远都会有突发事件发生的。

因此,为了避免让对方认为我们准备不充分、思虑不周全,或者实力不足,我们应该在开始做汇报之前,就事先准备好老板或者客户可能会关心的问题,提前做好应答准备。这就是雷神之前在销售课上讲过的一个叫杜斌清单的东西。
 
 
好了。我们总结一下今天的四个职场上的“说话之道”,分别是:
1. 先发制人
2. 结论先行
3. 拿出解决方案
4. 提前做好准备

职场如商场,希望大家都能练好这四招,成为一个合格的职场/商场人。

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